急性子的不累工作法:回郵件超快、喜歡多工進行、不喜歡等人更不讓人等,事事求快當然好,但如何不累不氣還兼顧品質? せっかち式仕事術
原弘始 著 卓惠娟 譯
- 出版商: 任性出版
- 出版日期: 2025-04-28
- 定價: $399
- 售價: 7.9 折 $315
- 語言: 繁體中文
- 頁數: 256
- ISBN: 6267505596
- ISBN-13: 9786267505595
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商品描述
日文中的「急性子(せっかち)」,
是由「急忙(せく)」和「贏(勝ち)」兩個詞彙組合而成。
這一詞不僅代表著急,更帶有「贏」的意味,
也就是說,在日文中,急性子不是缺點,而是能帶你迎向勝利的優點。
作者原弘始是設計公司Design Studio L執行董事長,
身兼管理職和設計師的他,永遠把自己的行程排得滿滿滿,
被上司稱讚是「停不下來的創作者」。
但他發現,急性子工作態度雖然讓自己容易受重用,得到更多發揮機會,
卻也產生不少後果:
◎嫌同事動作太慢,自己來比較快;結果天天累到爆;
◎常被另一半抱怨「茶泡得太淡了」──因為等不及!
◎喜歡多工,但不斷在不同工作間切換思維,會加重大腦負擔。
◎喜歡尋找最短路徑,但風險是為求快而偷工減料,品質不佳得重做。
◎任何行程都要事先查好路徑,然後急忙趕下個行程,忘了享受當下。
他開始自省,這種工作和生活都愛衝衝衝、卻搞得自己很累的工作方式怎麼改善?
作者開始在部落格上發表「急性子但不累的工作術」文章與眾人分享,
讓自己從匆匆忙忙變成從從容容。
◎多工是好事,但大腦很疲勞
為了求快,急性子工作者總是在不同任務間切換思維,
但這麼做容易導致大腦不堪負荷,效率逐漸下滑。
怎麼做才能速度快又不累?
你可以設計一天的總工作量,不要超載;
或設定「中途目標」,完成階段性作業後,強迫自己先休息。
並把重要的事情排在早上處理,腦子更清晰。
◎這樣做事,速度與品質兼顧
.將所有工作列成清單,連倒垃圾、印收據、回信等雜事也列入,
看著打勾後的項目一個個消失,就不必再費腦想:「那件事我完成了嗎?」
.建立標準作業程序,不只是你,連同事也能受益。
作者的公司就建立作業「服務臺」,彙整常用的文件和常見問題,
任何人有任何需求,都可立即找到相應資源,速度快但不累。
.本書還提供很多方法讓你快而不累:
如何快速產出,但是大腦零負擔?
如何用低效率換來高效率?
如何創造時間……
……想知道嗎?
◎遇到這些時候,再心急也該踩剎車
看到訊息就秒回,也許你對自己的高效率感到滿意,
但客戶可能會想:「這麼快就回信,他根本沒看,只是在敷衍我?」
如何在追求速度的同時,也讓對方感受到你的專業與體貼?
回郵件超快、喜歡多工進行、不喜歡等人更不讓人等,
急性子不累的工作術,讓你從匆匆忙忙變成從從容容。
名人推薦
均弘企管顧問有限公司總經理/陳家妤(Lulu老師)
《布姐的沙發》Podcast主持人/布姐
《這個工作我喜歡》Podcast主持人/Zac
Notion訓練營創辦人、生產力專家/侯智薰(雷蒙)
幸福行動家創辦人/張永錫
作者簡介
作者簡介
原弘始
日本設計公司Design Studio L創意總監兼執行董事長。
1975年生於長野縣須坂市。少年時代起便對「傳達、溝通」有濃厚興趣,曾在學校自主發行報紙、參加漫畫雜誌的徵稿比賽、學習公關知識等,最終選擇以設計傳播理念。
1998年大學畢業後即進入目前公司,從事平面設計和網頁製作。於2020年接任執行董事長。
共同著作有《設計就該這麼好玩!版型1000圖解書》、《設計點子3000》。
譯者簡介
卓惠娟
專職譯者。任職出版工作十餘年,旅居日本3年。譯有《這樣閱讀,讓我高收入》(任性出版)、《半導體地緣政治學》、《12個經濟指標,讓你投資無往不利》等書。
目錄大綱
推薦序一 快速完成,是急性子最大的成就感來源/陳家妤(Lulu老師)
推薦序二 迅速而不累的智慧,讓你有餘力享受生活/Zac
推薦序三 成為快得優雅、有節奏感的急性子/布姐
前言 速度快又有品質的工作法
第一章 老愛衝衝衝,是好還是壞?
1 習慣尋找最短路徑
2 不喜歡等,也討厭讓人等
3 先開始再說,邊做邊調整
4 想要先知道結論、先看結語
5 休息反而覺得不安
6 只有急性子才能體會的事
第二章 被視為可靠的工作夥伴
1 口頭禪:「什麼時候開始進行?」
2 有餘裕處理突發事件
3 有自己的做事節奏
4 做得多,身體就會記住
5 在團體中積極發言與表達
第三章 多工是好事,但大腦很疲勞
1 除了速度快,還得展現體貼
2 設計一天的總工作量,不要超載
3 設定中途目標
4 刻意保持未完成的狀態
5 將重要工作安排在早上處理
6 下班之後就是新的一天
7 急性子閱讀法
8 立刻做的工作優勢
9 將截止日提早
10 每天和同事分享一個資訊
11 做不來的事就交給別人
12 如果你是急性子的領導者
第四章 這樣做事,速度與品質兼顧
1 列出清單,做完就打勾
2 字跡不求工整,只要能辨識
3 儘量減少多餘的步驟
4 製作流程範本
5 先整體,後局部
6 複製貼上,找最短路徑
7 用一個字輸入一整句話
8 換個環境想事情
9 即時編輯,省去等待時間
第五章 如何快速產出但大腦零負擔
1 先吐後吸
2 有靈感馬上記下來
3 當場處理,而非回家想想
4 觀察客戶的第一反應
5 同時進行多項專案
6 隨時整理過去的成果
7 10分鐘內寫出10個小創意
第六章 遇到這些時候,你該那樣踩剎車
1 一味追求速度的陷阱
2 一開始先完成七成
3 立即回覆不見得是最好的方法
4 不要光衝,停下來觀察
5 接受初期的低效率
6 急性子的多重宇宙
7 把每樣工作數據化
8 創造時間
9 打破原有的成功模式
10 先動腦,不要馬上上網搜尋
11 用一句話概括蒐集到的資訊
12 不只抄筆記,還要超筆記
13 保留以前的檔案
第七章 匆匆忙忙變成從從容容
1 刻意留白
2 每天第一件事,上傳照片到社群平臺
3 上班前,什麼都不要做
4 做不完?明天再做
5 安打數比打擊率更重要
6 將時間花在自己做想做的事情上
後記 用急性子工作法,我寫完這本書
