辦公自動化技術(Windows 10+Office 2016+AI)(微課版)(第4版)
袁愛蓮 楊軍
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商品描述
本書以“項目-任務”的形式全面介紹辦公自動化技術的相關知識和操作,包括使用Office 2016辦公軟件中的Word、Excel 和PowerPoint 3 個組件來創建及編輯各種文檔、表格、演示文稿的方法與技巧,日常辦公中涉及的各種軟硬件的操作,以及使用AI 輔助辦公。全書共11 個項目,包括認識辦公自動化與操作平臺、制作與編輯Word 文檔、編校與批量制作Word 文檔、制作與編輯Excel 表格、計算與分析Excel 表格數據、制作與放映PowerPoint 演示文稿、網絡辦公應用、AI 輔助辦公、常用
工具軟件的應用、常用辦公設備的使用,以及綜合案例——制作公益廣告策劃方案等內容。讀者通過學習本書,可以全面、深入、透徹地理解辦公自動化技術,從而提高工作效率。
本書可以作為各類院校“辦公自動化”課程的教材,也適合對辦公自動化技術有濃厚興趣的廣大讀者閱讀參考。
作者簡介
袁愛蓮,女,中共黨員,高級講師,1998年本科畢業於江蘇省常州技術師範學院,計算機科學教育專業。1998年8月至今在江蘇省寶應中等專業學校擔任計算機專業課教學工作,擔任多年計算機教研組組長,先後在省級期刊發表8篇,主持並完成省市級級課題4項,多次獲省教學能力大賽獎項。
目錄大綱
項目一 認識辦公自動化與操作平臺 1
任務一 認識辦公自動化 2
一、任務描述 2
二、相關知識 2
(一)辦公自動化的功能 2
(二)辦公自動化的發展趨勢 2
(三)辦公自動化的技術支持 3
(四)辦公自動化系統的軟硬件 4
三、任務實施 7
(一)連接計算機外部設備 7
(二)啟動和關閉計算機 8
任務二 掌握Windows 10的基本操作 9
一、任務描述 9
二、相關知識 9
(一)認識並操作Windows 10 系統桌面 9
(二)使用“開始”菜單 10
(三)認識並操作窗口 11
(四)認識並操作對話框 12
三、任務實施 13
(一)設置個性化系統桌面環境 13
(二)管理文件與文件夾 16
項目實訓 18
實訓一 認識常見的辦公設備 18
實訓二 自定義系統桌面 19
課後練習 20
技巧提升 20
項目二 制作與編輯Word文檔 21
任務一 制作“‘中華經典詩歌朗誦賽’通知”文檔 22
一、任務描述 22
二、相關知識 22
(一)認識Word 2016的文檔操作界面 22
(二)新建與保存文檔 23
(三)文本的選擇 24
(四)字體與段落的設置 25
(五)文檔打印設置 25
三、任務實施 26
(一)新建並保存文檔 26
(二)輸入文本內容 26
(三)設置文本格式 27
(四)設置段落格式 28
(五)添加項目符號與編號 29
(六)打印文檔 30
任務二 編輯“實習計劃”文檔 31
一、任務描述 31
二、相關知識 31
(一)打開文檔 31
(二)文本的移動或復制 31
(三)文本的查找和替換 32
(四)文檔的保護與輸出 32
三、任務實施 32
(一)打開文檔並修改文本 32
(二)移動或復制文本 33
(三)替換文本 34
(四)文檔加密設置 34
(五)加密輸出PDF 格式的文檔 35
任務三 制作“校園招聘海報”文檔 36
一、任務描述 36
二、相關知識 36
(一)圖片和圖形對象的插入 36
(二)圖片和圖形對象的編輯美化 37
三、任務實施 37
(一)插入與編輯圖片 37
(二)插入與編輯文本框 38
(三)插入與編輯藝術字 39
(四)插入與編輯形狀 40
任務四 制作“誌願者報名表”文檔 42
一、任務描述 42
二、相關知識 43
(一)在文檔中插入表格 43
(二)選擇表格 43
(三)編輯和美化表格 43
三、任務實施 44
(一)創建表格並輸入文本 44
(二)合並單元格 44
(三)設置文本字體與對齊方式 45
(四)調整行高 46
(五)設置底紋 47
項目實訓 48
實訓一 制作“愛眼·護眼”海報文檔 48
實訓二 制作“應聘登記表”文檔 49
課後練習 50
技巧提升 51
項目三 編校與批量制作Word文檔 53
任務一 編排“畢業論文”文檔 54
一、任務描述 54
二、相關知識 54
(一)認識分隔符 54
(二)頁面設置 54
(三)樣式應用 54
(四)頁眉和頁腳設置 55
(五)目錄與封面設置 55
三、任務實施 55
(一)設置頁面大小 55
(二)應用樣式排版文檔 57
(三)利用分頁符控制頁面內容 58
(四)設置頁眉和頁腳 59
(五)制作目錄 60
(六)制作文檔封面 61
任務二 審校“創業計劃書”文檔 63
一、任務描述 63
二、相關知識 63
(一)認識文檔視圖 63
(二)拼寫和語法檢查 63
(三)使用批註 63
(四)修訂文檔 64
三、任務實施 64
(一)通過大綱視圖調整文檔結構 64
(二)添加批註 66
(三)使用“拼寫和語法”功能修訂文檔 67
任務三 批量制作“藝術節邀請函”文檔 68
一、任務描述 68
二、相關知識 69
(一)郵件合並方式 69
(二)合並域與Next 域的區別 69
三、任務實施 69
(一)導入數據源 69
(二)插入合並域 71
(三)預覽合並效果 71
(四)合並文檔 72
項目實訓 72
實訓一 編排與修訂“大學生日常行為規範”文檔 72
實訓二 批量制作名片 73
課後練習 74
技巧提升 76
項目四 制作與編輯Excel表格 77
任務一 制作“員工檔案表” 78
一、任務描述 78
二、相關知識 78
(一)認識Excel 2016 的工作界面 78
(二)工作簿的基本操作 79
(三)錄入數據 79
(四)選擇單元格 80
(五)打印設置 80
三、任務實施 80
(一)新建並保存工作簿 80
(二)輸入與填充數據 81
(三)設置單元格格式 82
(四)調整行高與列寬 83
(五)設置底紋和邊框 85
(六)打印表格 85
任務二 編輯“信息技術應用大賽選手信息表” 87
一、任務描述 87
二、相關知識 87
(一)工作表的基本操作 87
(二)數據的編輯 88
(三)工作簿與工作表的保護 89
三、任務實施 90
(一)復制並重命名工作表 90
(二)替換數據 90
(三)修改數據 91
(四)添加數據 92
(五)設置密碼保護工作簿 92
任務三 編輯“圖書借閱登記表” 93
一、任務描述 93
二、相關知識 93
(一)數據驗證的應用 93
(二)單元格樣式的應用 94
(三)條件格式的應用 94
三、任務實施 94
(一)設置數據驗證 94
(二)設置單元格樣式 95
(三)設置條件格式 96
項目實訓 97
實訓一 制作“企業客戶一覽表” 97
實訓二 制作“員工績效考核表” 98
課後練習 99
技巧提升 100
項目五 計算與分析Excel表格數據 101
任務一 制作“員工工資表” 102
一、任務描述 102
二、相關知識 102
(一)單元格引用 102
(二)認識運算符 102
(三)認識公式與函數 103
三、任務實施 104
(一)使用DATEDIF 和TODAY 函數計算員工工齡 104
(二)使用公式計算提成工資 105
(三)使用SUM函數計算總扣款額 105
(四)使用公式和函數完善員工工資表 107
(五)使用VLOOKUP 和COLUMN 函數生成工資條 111
任務二 分析公司日常辦公費用分布情況 112
一、任務描述 112
二、相關知識 112
(一)認識圖表 112
(二)創建圖表 114
(三)編輯與美化圖表 114
三、任務實施 114
(一)創建復合條餅圖 114
(二)調整圖表布局 115
(三)設置復合條餅圖的文本格式 116
(四)設置圖表區填充顏色 116
(五)調整圖表位置與大小 117
任務三 統計分析產品銷售情況 118
一、任務描述 118
二、相關知識 118
(一)數據的排序和篩選 118
(二)數據的分類匯總 119
(三)認識數據透視表 119
三、任務實施 119
(一)銷售數據排序 119
(二)篩選銷售數據 120
(三)按銷售平臺分類匯總銷售數據 121
(四)創建並編輯數據透視表 122
(五)創建數據透視圖 124
項目實訓 125
實訓一 企業啟動資金項目分析 125
實訓二 統計與分析“銷售業績表” 126
課後練習 127
技巧提升 128
項目六 制作與放映PowerPoint演示文稿 129
任務一 制作“網絡安全宣傳”演示文稿 130
一、任務描述 130
二、相關知識 130
(一)認識PowerPoint 2016 的工作界面 130
(二)演示文稿的基本操作 130
(三)幻燈片的基本操作 131
(四)認識母版視圖 132
三、任務實施 132
(一)設置幻燈片母版 132
(二)輸入與設置文本制作封面頁及結束頁 136
(三)插入圖片和SmartArt 圖形制作目錄頁 137
(四)新建與復制幻燈片制作過渡頁 138
(五)插入圖片與圖形對象制作內容頁 139
任務二 設計“端午節節日介紹”演示文稿的動態效果 142
一、任務描述 142
二、相關知識 142
(一)插入媒體文件 142
(二)PowerPoint 2016 中的動畫類型 142
三、任務實施 143
(一)插入並編輯視頻 143
(二)添加和設置切換效果 143
(三)添加和設置動畫效果 144
(四)添加自定義動作路徑動畫 145
任務三 放映與輸出“垃圾分類宣傳”演示文稿 145
一、任務描述 145
二、相關知識 145
(一)演示文稿的放映類型 145
(二)輸出演示文稿 146
三、任務實施 146
(一)創建超鏈接與動作按鈕 146
(二)放映演示文稿 148
(三)設置排練計時 148
(四)將演示文稿輸出為視頻 149
項目實訓 149
實訓一 制作“中秋節傳統文化介紹”演示文稿 149
實訓二 設計並放映“消防安全”演示文稿 150
課後練習 151
技巧提升 152
項目七 網絡辦公應用 153
任務一 Office移動端網絡協同辦公 154
一、任務描述 154
二、相關知識 154
三、任務實施 154
(一)使用手機編輯Office 文檔 154
(二)共享Office 文檔 157
任務二 辦公信息交流與資源共享 158
一、任務描述 158
二、相關知識 158
(一)微信 158
(二)百度網盤 158
三、任務實施 159
(一)使用微信PC 版向好友傳輸文件 159
(二)使用百度網盤在線存儲文件 160
(三)使用百度網盤共享文件 160
任務三 使用釘釘進行人事管理 161
一、任務描述 161
二、相關知識 161
三、任務實施 161
(一)日常考勤管理 161
(二)DING 消息 163
(三)協同會議 164
任務四 使用騰訊會議開展遠程會議 165
一、任務描述 165
二、相關知識 165
三、任務實施 165
(一)創建快速會議 165
(二)創建預定會議 166
項目實訓 167
實訓一 使用移動端的Office App制作“自我介紹”文檔 167
實訓二 新增釘釘考勤組 167
課後練習 168
技巧提升 168
項目八 AI輔助辦公 169
任務一 使用文心一言 170
一、任務描述 170
二、相關知識 170
(一)AI 和AIGC 170
(二)向AI 工具提問的規則 170
(三)文心一言簡介 171
三、任務實施 172
(一)一鍵生成文檔文案 172
(二)生成營銷文案創意標題 173
(三)快速提煉文檔摘要 173
(四)快速創建圖表 174
(五)快速創建思維導圖 175
任務二 使用訊飛星火認知大模型 176
一、任務描述 176
二、相關知識 176
三、任務實施 177
(一)生成新媒體營銷文案 177
(二)根據上下文進行文章潤色 178
(三)PPT 生成 178
(四)智能生成個人簡歷模板 181
項目實訓 182
實訓一 AI輔助制作“營銷策劃方案”文檔 182
實訓二 AI輔助制作個人簡歷 183
課後練習 183
技巧提升 184
項目九 常用工具軟件的應用 186
任務一 使用WinRAR壓縮/解壓文件 187
一、任務描述 187
二、相關知識 187
三、任務實施 187
(一)使用WinRAR 壓縮文件 187
(二)使用WinRAR 解壓文件 188
任務二 使用Adobe Acrobat操作PDF文檔 188
一、任務描述 188
二、相關知識 189
三、任務實施 189
(一)瀏覽PDF 文檔 189
(二)轉換PDF 文檔 190
任務三 使用草料二維碼生成二維碼 191
一、任務描述 191
二、相關知識 191
三、任務實施 192
(一)創建二維碼 192
(二)美化二維碼 192
任務四 使用360安全衛士防護計算機安全 193
一、任務描述 193
二、相關知識 193
三、任務實施 194
(一)清理系統垃圾 194
(二)查殺木馬病毒 194
(三)修復系統漏洞 195
項目實訓 196
實訓一 將PDF文檔轉換為PowerPoint演示文稿並加密壓縮 196
實訓二 使用 360 安全衛士檢測與優化系統 196
課後練習 197
技巧提升 197
項目十 常用辦公設備的使用 198
任務一 使用打印機 199
一、任務描述 199
二、相關知識 199
三、任務實施 200
(一)安裝本地打印機 200
(二)連接網絡打印機 203
(三)添加紙張 204
任務二 使用多功能一體機 205
一、任務描述 205
二、相關知識 205
三、任務實施 206
(一)放入紙張 206
(二)單面復印文檔 207
(三)更換墨盒 207
(四)補充墨水 208
任務三 使用投影儀 209
一、任務描述 209
二、相關知識 209
(一)投影儀的結構 209
(二)投影儀的類型 209
(三)投影方式與投影距離 210
三、任務實施 211
(一)連接投影儀 211
(二)啟用投影儀 211
(三)使用投影儀放映“產品宣傳”演示文稿 212
項目實訓 213
實訓一 雙面復印身份證 213
實訓二 更換投影儀燈泡 214
課後練習 214
技巧提升 214
項目十一 綜合案例——制作公益廣告策劃方案 216
任務一 制作“公益廣告策劃方案”文檔 217
一、任務描述 217
二、任務實施 217
(一)使用文心一言生成策劃方案 217
(二)使用Vega AI 創作平臺生成素材圖片 217
(三)使用Word 排版文檔內容 218
(四)制作目錄和封面 219
(五)輸出並發送文檔 221
任務二 制作“廣告費用預算表” 222
一、任務描述 222
二、任務實施 222
(一)創建和美化表格 222
(二)制作“費用總和”工作表 223
(三)使用圖表分析數據 223
任務三 制作“公益廣告策劃方案”演示文稿 224
一、任務描述 224
二、任務實施 224
(一)使用百度文庫AI 文檔助手創建演示文稿 224
(二)使用PowerPoint 編輯演示文稿 226
(三)為幻燈片設計動態效果 226
(四)連接投影儀放映演示文稿 227
項目實訓 228
實訓一 AI輔助制作“員工禮儀培訓”文檔 228
實訓二 制作“大學生課外閱讀調查報告” 230
課後練習 231
技巧提升 232