辦公軟件案例教程 (Office 2016)(微課版)

賴利君，副教授，暢銷書作家，主編的《Office辦公軟件案例教程》，暢銷十余年，銷量20萬多冊。關註於職業教育辦公軟件項目式教學法，是深受學生喜愛的名師。

目 錄

 

 

 

 

第 1篇

行政篇 1

項目1 制作公司公益活動策劃方案 1

【項目背景】 1

【項目實施】 2

任務1-1 新建並保存文檔 2

任務1-2 設置頁面 4

任務1-3 編輯“公司公益活動策劃方案” 4

任務1-4 設置“公司公益活動策劃方案”的

格式 6

任務1-5 打印文檔 9

【項目拓展】 10

【項目訓練】 10

【項目小結】 13

項目2 制作公司會議記錄表 13

【項目背景】 13

【項目實施】 14

任務2-1 新建並保存文檔 14

任務2-2 輸入表格標題 14

任務2-3 插入表格 14

任務2-4 編輯表格 16

任務2-5 美化表格 16

【項目拓展】 19

【項目訓練】 19

【項目小結】 23

項目3 制作公司簡報 23

【項目背景】 23

【項目實施】 24

任務3-1 新建並保存文檔 24

任務3-2 設置簡報頁面 24

任務3-3 編輯簡報內容 24

任務3-4 制作簡報封面 25

任務3-5 美化簡報正文 27

任務3-6 添加頁碼 29

任務3-7 預覽整體效果 29

【項目拓展】 30

【項目訓練】 30

【項目小結】 37

項目4 制作辦公用品管理表 38

【項目背景】 38

【項目實施】 39

任務4-1 新建並保存工作簿 39

任務4-2 創建辦公用品“領用明細”表 39

任務4-3 計算辦公用品“金額” 39

任務4-4 設置辦公用品“領用明細”表

格式 40

任務4-5 統計各部門辦公用品領用數量 40

任務4-6 按月度匯總辦公用品領用情況 42

【項目拓展】 44

【項目訓練】 45

【項目小結】 49

項目5 制作客戶回訪函 49

【項目背景】 49

【項目實施】 50

任務5-1 制作主文檔 50

任務5-2 制作郵件的數據源（客戶

信息） 50

任務5-3 建立主文檔與數據源的連接 51

任務5-4 在主文檔中插入合並域 51

任務5-5 預覽信函 52

任務5-6 修改“購買時間”域格式 52

任務5-7 郵件合並 53

任務5-8 制作信封 54

【項目拓展】 56

【項目訓練】 57

【項目小結】 62

第 2篇

人力資源篇 63

項目6 公司員工聘用管理 63

【項目背景】 63

【項目實施】 64

任務6-1 新建“公司人員招聘流程圖”

工作簿 64

任務6-2 重命名工作表 65

任務6-3 創建“公司人員招聘流程圖” 65

任務6-4 應用SmartArt繪制“公司人員

招聘流程圖” 67

任務6-5 創建“應聘人員面試成績表” 70

任務6-6 統計“總評成績” 70

任務6-7 統計成績 “名次” 71

任務6-8 顯示“錄用結論” 72

任務6-9 美化“應聘人員面試成績表” 73

【項目拓展】 73

【項目訓練】 74

【項目小結】 76

項目7 制作員工基本信息表 76

【項目背景】 76

【項目實施】 77

任務7-1 新建並保存文檔 77

任務7-2 設置頁面 77

任務7-3 插入表格 77

任務7-4 編輯表格 78

任務7-5 美化表格 79

任務7-6 調整表格的整體效果 81

【項目拓展】 81

【項目訓練】 82

【項目小結】 86

項目8 制作新員工培訓講義 86

【項目背景】 86

【項目實施】 86

任務8-1 新建並保存演示文稿 86

任務8-2 應用幻燈片主題 87

任務8-3 編輯“新員工培訓講義” 88

任務8-4 修飾“新員工培訓講義” 93

任務8-5 設置幻燈片的放映效果 94

【項目拓展】 97

【項目訓練】 97

【項目小結】 101

項目9 制作員工人事檔案表 101

【項目背景】 101

【項目實施】 101

任務9-1 新建並保存工作簿和重命名

工作表 101

任務9-2 創建“員工信息”框架 102

任務9-3 輸入員工的“部門” 102

任務9-4 輸入員工的“身份證號碼” 103

任務9-5 輸入員工的“入職時間”“學歷”

“職稱” 105

任務9-6 根據員工的“身份證號碼”提取

員工的“性別” 105

任務9-7 根據員工的“身份證號碼”提取

員工的“出生日期” 106

任務9-8 導出“員工信息”工作表 107

任務9-9 使用“套用表格格式”美化

“員工信息”工作表 107

任務9-10 使用手動方式美化“員工信息”

工作表 108

任務9-11 統計各學歷的人數 109

【項目拓展】 110

【項目訓練】 111

【項目小結】 114

第3篇

市場篇 115

項目10 制作市場部工作手冊 115

【項目背景】 115

【項目實施】 116

任務10-1 素材準備 116

任務10-2 設置版面 116

任務10-3 插入分節符 117

任務10-4 為圖片插入題註 117

任務10-5 設置樣式 118

任務10-6 應用樣式 121

任務10-7 制作文檔封面 123

任務10-8 設置頁眉和頁腳 123

任務10-9 自動生成目錄 126

任務10-10 預覽和打印文檔 127

【項目拓展】 128

【項目訓練】 128

【項目小結】 131

項目11 制作產品銷售數據分析模型 131

【項目背景】 131

【項目實施】 132

任務11-1 新建和保存演示文稿 132

任務11-2 編輯演示文稿 132

任務11-3 美化演示文稿 138

任務11-4 添加超鏈接 139

任務11-5 設置和放映幻燈片 140

【項目拓展】 140

【項目訓練】 140

【項目小結】 144

項目12 商品促銷管理 144

【項目背景】 144

【項目實施】 145

任務12-1 新建工作簿和重命名工作表 145

任務12-2 創建“促銷費用預算”

工作表 146

任務12-3 編制預算項目 147

任務12-4 編制預算“小計” 147

任務12-5 統計“總費用” 149

任務12-6 美化“促銷費用預算”

工作表 149

任務12-7 創建“促銷任務安排”

工作表 149

任務12-8 繪制“促銷任務進程圖” 150

【項目拓展】 153

【項目訓練】 154

【項目小結】 158

項目13 制作銷售統計分析表 159

【項目背景】 159

【項目實施】 159

任務13-1 新建並保存工作簿 159

任務13-2 復制、插入和重命名工作表 161

任務13-3 匯總統計各地區的銷售數據 161

任務13-4 創建圖表 162

任務13-5 修改圖表 163

任務13-6 設置圖表格式 164

任務13-7 制作“數據透視表” 165

【項目拓展】 168

【項目訓練】 169

【項目小結】 171

第4篇

物流篇 172

項目14 制作商品采購管理表 172

【項目背景】 172

【項目實施】 173

任務14-1 新建工作簿和重命名工作表 173

任務14-2 輸入“商品基礎資料”工作表

的內容 173

任務14-3 定義名稱 174

任務14-4 創建“商品采購單”的框架 175

任務14-5 輸入商品采購記錄 175

任務14-6 美化“商品采購單” 180

任務14-7 分析采購業務數據 180

任務14-8 按“支付方式”匯總“應付

貨款余額” 184

【項目拓展】 185

【項目訓練】 186

【項目小結】 190

項目15 制作公司庫存管理表 190

【項目背景】 190

【項目實施】 191

任務15-1 新建並保存工作簿 191

任務15-2 復制“商品基礎資料”

工作表 191

任務15-3 創建“第 一倉庫入庫”

工作表 192

任務15-4 創建“第二倉庫入庫”

工作表 195

任務15-5 創建“第 一倉庫出庫”

工作表 195

任務15-6 創建“第二倉庫出庫”

工作表 195

任務15-7 創建“入庫匯總表”

工作表 195

任務15-8 創建“出庫匯總表”

工作表 196

【項目拓展】 197

【項目訓練】 197

【項目小結】 200

項目16 制作商品進銷存管理表 200

【項目背景】 201

【項目實施】 201

任務16-1 新建並保存工作簿 201

任務16-2 復制工作表 202

任務16-3 編輯“商品基礎資料”

工作表 202

任務16-4 創建“進銷存匯總表”

工作表 203

任務16-5 輸入和計算“進銷存匯總表”的

數據 203

任務16-6 設置“進銷存匯總表”的

格式 206

任務16-7 突出顯示“期末庫存量”和

“期末庫存額” 206

任務16-8 制作“期末庫存量分析圖” 209

【項目拓展】 210

【項目訓練】 211

【項目小結】 214

項目17 制作物流成本核算表 215

【項目背景】 215

【項目實施】 215

任務17-1 新建並保存工作簿 215

任務17-2 創建“物流成本核算表” 216

任務17-3 計算成本的平均增長率 216

任務17-4 美化“物流成本核算表” 216

任務17-5 制作3月物流成本餅圖 217

任務17-6 制作第 一季度物流成本組合

圖表 219

【項目拓展】 222

【項目訓練】 222

【項目小結】 228

第5篇

財務篇 229

項目18 制作員工工資管理表 229

【項目背景】 229

【項目實施】 230

任務18-1 新建工作簿和重命名

工作表 230

任務18-2 導入“員工信息” 230

任務18-3 編輯“工資基礎信息”

工作表 233

任務18-4 創建“加班費結算表” 234

任務18-5 創建“考勤扣款結算表” 235

 

任務18-6 創建“員工工資明細表” 237

任務18-7 格式化“員工工資明細表” 242

任務18-8 制作“工資查詢表” 242

【項目拓展】 243

【項目訓練】 244

【項目小結】 246

項目19 制作投資決策分析表 246

【項目背景】 246

【項目實施】 247

任務19-1 新建工作簿和重命名

工作表 247

任務19-2 創建“貸款分析表” 247

任務19-3 計算“每月償還金額” 247

任務19-4 計算不同“貸款金額”的“每月

償還金額” 248

任務19-5 計算不同“貸款金額”和不同

“總還款期數”的“每月償還

金額” 249

任務19-6 格式化“貸款分析表” 251

【項目拓展】 251

【項目訓練】 251

【項目小結】 255

項目20 制作往來賬務管理表 255

【項目背景】 255

【項目實施】 256

任務20-1 新建工作簿和重命名工作表 256

任務20-2 創建“應收賬款明細表” 256

任務20-3 計算“應收賬款期限” 256

任務20-4 判斷應收賬款“是否到期” 257

任務20-5 計算“未到期金額” 258

任務20-6 設置“應收賬款明細表”的

格式 258

任務20-7 賬款賬齡統計分析 258

【項目拓展】 261

【項目訓練】 262

【項目小結】 264