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商品描述
本書是一本面向零基礎用戶的WorkBuddy辦公智能體實戰指南。全書圍繞“把重覆勞動交給WorkBuddy,把判斷與決策留給人”這一原則展開,系統介紹WorkBuddy的基礎設置、權限管理、任務說明、工作模式、專家配置、資料庫與技能等核心知識,並結合周報、會議紀要、工作總結、項目方案、標書生成,以及表格處理、數據分析、信息調研和內容創作等真實辦公場景,講解如何讓WorkBuddy讀取資料、拆解任務、處理文件並交付成果。本書還進一步延伸講解手機遠程辦公、每日項目進展簡報制作、任務風險跟蹤和覆盤材料生成等內容。另外,書中還提供了大量的任務示例和成果樣例,並強調權限控制、事實核驗、人工驗收和責任邊界,幫助讀者構建可覆用的人機協作方法,把更多時間用於分析、溝通與決策。
目錄大綱
第 1章 把雜活交給WorkBuddy,把時間還給核心工作 1
1.1 你的時間去哪裏了:被職場雜活纏身的一天 2
1.2 10分鐘完成WorkBuddy設置,安全放心地使用AI工具辦公 3
1.3 從問答到任務管理:掌握與WorkBuddy協作的基本方式 7
1.4 3類瑣事,現在就讓WorkBuddy接手 10
1.5 守住4條底線:這些關鍵決策,必須由你來確定 11
第 2章 無須來回修改,10分鐘就能交付可用的成果 14
2.1 告別無效指令:用對3個核心要素,讓WorkBuddy一次就看懂 15
2.2 WorkBuddy的3種模式:默認、計劃、僅問答 17
2.3 開工前給對資料、選準功能 20
2.4 註意4個關鍵點,確保WorkBuddy工作不掉鏈子 23
2.5 保存成功經驗,下次直接覆用 29
2.6 WorkBuddy的使用捷徑:更少算力,更多成果 32
第3章 打造你的專屬專家團,讓交付質量保持穩定 37
3.1 為什麼輸出結果時好時壞?先幫WorkBuddy設定工作標準 38
3.2 新手快速入門:配置好你的專家和基礎輸出要求 40
3.3 讓專家更像你:精細調教,讓文案風格和思考習慣與你的高度一致 45
3.4 組建你的WorkBuddy專家團:分工協作搞定覆雜項目 48
3.5 專家×資料庫×技能:讓優質經驗無限覆用 56
第4章 6類職場常用文稿,從埋頭苦寫變為高效改編 60
4.1 周報不再是流水賬:用成果思維匯報,突出你的價值 61
4.2 會議紀要自動生成待辦事項,讓每項討論都落地有“回音” 65
4.3 工作總結不再困難:用結構化框架厘清思路、講透成績 69
4.4 項目方案快速成型:從定框架、填內容到查漏洞 73
4.5 標書響應不遺漏:精準拆分要求,確保每項指標都命中 79
4.6 工作通知一次說清:避免反覆確認,提升溝通效率 83
第5章 從逐行核對到只看異常,把精力留給業務決策 87
5.1 一句話搞定多表合並,告別手動覆制粘貼 88
5.2 讓你的數據不再雜亂:讓WorkBuddy自動處理 92
5.3 一眼看穿數據變化:讓經營趨勢清晰呈現 100
5.4 不怕海量問卷:WorkBuddy幫你自動歸類共性問題 106
5.5 兩套數據輕松對賬:使用WorkBuddy一鍵標出所有差異點 108
5.6 把常用數據處理變成“技能”,下次一句話就能調用 113
5.7 從數據到圖表:自動抓重點,讓你的匯報更有說服力 119
第6章 從“搜集資料”到“形成判斷”,讓信息為你所用 123
6.1 搜集資料前先明確目的:避免在信息海洋裏迷失方向 124
6.2 競品調研不費力:功能、價格、體驗、口碑,一張表自動生成 127
6.3 快速掃描一個行業:政策、市場、技術,3條線同時梳理 131
6.4 長篇資料提煉核心:將幾十頁文檔濃縮成一張幹貨卡片 134
6.5 建立你的情報檔案:讓WorkBuddy持續跟蹤關註的公司動態 137
6.6 讓選型不再糾結:關鍵參數列表對比,決策依據一目了然 140
6.7 好方法自動沈澱:WorkBuddy幫你把經驗固化,以便隨時調用 143
第7章 一份素材多平臺適配,終結重覆創作 147
7.1 選對平臺說對話:先定受眾,再定選題 148
7.2 長文寫作有套路:WorkBuddy幫你先搭結構,再填充觀點 151
7.3 營銷文案抓賣點:一招搞定小紅書、海報和社群文案 154
7.4 WorkBuddy拆解短內容:開頭抓眼球,結尾促行動 158
7.5 廣告素材批量生成:產出多版標題、賣點和落地頁 160
7.6 一次創作多處發布:公眾號、小紅書、短視頻平臺同步適配 163
第8章 離開電腦也不掉線,用手機輕松推進工作 166
8.1 打通遠程入口:用手機給辦公室的電腦派發新任務 167
8.2 通勤時間不浪費:讓WorkBuddy備好會議材料 169
8.3 一條語音搞定:內部紀要、跟進郵件和行動清單 171
8.4 出差途中改方案:列出修改點,讓WorkBuddy同步執行 173
8.5 連接你的協作工具:免去下載、上傳和轉發的麻煩 175
第9章 用每日項目進展簡報替代被動等待,提前預見風險 179
9.1 每日項目進展簡報只講重點:讓你專註於變化和需要決策的事項 180
9.2 跟蹤任務更省心:目標、負責人和截止時間一個不少 182
9.3 會議結論變任務:確保每個待辦事項都有下文 185
9.4 風險早發現:自動掃描可能延期的任務 188
9.5 讓經營分析更透徹:講清數字的變化、原因和對策 190
9.6 每周生成覆盤底稿:把處理過程總結為團隊經驗 193
