結構化思維(高效寫作匯報演講與溝通實戰)

孫建東

商品描述

本書圍繞常見的六大表達場景——公文寫作、工作匯報、PPT演講、即興講話、市場銷售、人際溝通,分享簡單、實用、可覆制的結構化表達方法。沒有晦澀的理論、沒有覆雜的推演,用真實的職場實踐、培訓案例,助你高效地把零散的信息組織成邏輯嚴密的語言,把覆雜的問題用簡單、有力的字詞表述清楚。

作者簡介

孫建東 高級文秘、一級企業人力資源管理師 《培訓》雜誌認證公文寫作培訓名師 10餘年企業公文寫作、結構化思維、培訓課程開發實戰派講師 為超過150家企事業單位開展公文寫作培訓,著有“零基礎學公文寫作”“零基礎學工作總結”“零基礎學企業新聞寫作”“SODAS模型:培訓課程開發與設計”等版權課程,課程學員超2萬人

目錄大綱

第1章 思維為王:用結構化技巧全面審視自我
1.1 通過5個場景,初步認識結構化思維
1.1.1 為什麼我們的工作和生活離不開結構化思維?
1.1.2 結構化思維是如何影響、改變我們的?
1.1.3 3分鐘自檢:我們的表達是否足夠“結構化”?
1.2 4個實戰技巧,讓結構化思維如影隨形
1.2.1 整體透視
1.2.2 維度解構
1.2.3 層級劃分
1.2.4 內容鏈接
1.3 掌握常用工具,助力高效實戰
1.3.1 金字塔原理
1.3.2 MECE法則
1.3.3 理論模型
1.3.4 流程圖
1.3.5 矩陣圖
1.3.6 思維導圖
第2章 寫得清楚:用結構化思維簡化公文寫作
2.1 核心結論先行,三級提煉法撰寫小標題
2.2 內容歸類分組,讓公文便於閱讀理解
2.2.1 歸類分組有利於短時記憶
2.2.2 歸類分組有利於強化理解
2.2.3 歸類分組有助於提升效率
2.3 用好兩種結構,確保公文邏輯感極強
2.3.1 橫向結構(空間):宏觀—中觀—微觀
2.3.2 橫向結構(對象):主體—工具—客體
2.3.3 縱向結構(因果):定性—追溯—方案
2.3.4 縱向結構(時間):過去—現在—未來
2.3.5 縱向結構(流程):首先—其次—最後
2.4 用AI工具助力公文寫作
2.4.1 兩個常用的指令模型
2.4.2 拿來即用:高頻公文的可用指令
第3章 說得明白,用結構化思維提高匯報效率
3.1 3個匯報維度,讓覆雜的問題簡單化
3.1.1 不同目的的匯報
3.1.2 不同時長的匯報
3.1.3 不同對象的匯報
3.2 3個通用模型,靈活使用,得體匯報
3.2.1 PREP模型:為什麼要先講結論?
3.2.2 STAR模型:充分展現能力與成果
3.2.3 SCR模型:推動組織變革並解決問題
3.2.4 3個模型的組合使用技巧
3.3 5個溝通方法,正確解讀領導意圖並給予回應
3.3.1 針對“請中止匯報”:使用信任重建法
3.3.2 針對“說現實情況”:使用時機管理法
3.3.3 針對“說你的情況”:使用基礎夯實法
3.3.4 針對“說假設情況”:使用風險預案法
3.3.5 針對“說改進方案”:使用借力推進法
3.4 用AI工具助力工作匯報
3.4.1 準備與模擬:讓AI工具成為我們的私人匯報教練
3.4.2 內化與覆盤:讓AI工具成為我們的輔助操作系統
第4章 打動人心:用結構化思維做好PPT演講
4.1 3個關鍵環節,PPT演講成功的起點
4.1.1 用4W模型為PPT演講定位
4.1.2 PPT演講的5種常用邏輯框架
4.1.3 用結構化思維緩解緊張情緒
4.2 5D結構化擴展,解決“念PPT”的問題
4.2.1 向上擴展
4.2.2 向下擴展
4.2.3 向後擴展
4.2.4 向前擴展
4.2.5 原點擴展
4.3 5個常見演講場景,關註結構,優化內容
4.3.1 工作匯報型PPT演講
4.3.2 晉升/競聘型PPT演講
4.3.3 政策宣導型PPT演講
4.3.4 產品營銷型PPT演講
4.3.5 知識分享型PPT演講
4.4 用AI工具助力PPT演講
4.4.1 如何使用AI工具提煉“幹貨”、凸顯價值?
4.4.2 如何使用AI工具優化能力論證與未來規劃?
4.4.3 如何使用AI工具調整演講內容的基調與結構?
4.4.4 如何使用AI工具挖掘痛點、包裝優勢?
4.4.5 如何使用AI工具梳理知識點、化繁為簡?
第5章 臨場不慌:用結構化思維應對即興講話
5.1 6個常見問題,從主題出發組織內容
5.1.1 主題內含無數細節,怎麼辦?
5.1.2 主題過於寬泛,怎麼辦?
5.1.3 主題過於具體,怎麼辦?
5.1.4 主題過於抽象,怎麼辦?
5.1.5 主題具有爭議,怎麼辦?
5.1.6 主題過於普通,怎麼辦?
5.2 3個常見講話場景,從環境入手調整內容
5.2.1 遇到不能講的內容,怎麼辦?
5.2.2 遇到不會講的內容,怎麼辦?
5.2.3 遇到不願講的內容,怎麼辦?
5.3 3個關鍵節點,打好腹稿,不怕“即興”
5.3.1 開場:善用6種結構,精彩30秒
5.3.2 自我介紹:3×3,被記住
5.3.3 結束語:一錘定音,收束全篇
5.4 用AI工具助力即興講話
5.4.1 場景模擬:逼真模擬題的拆解訓練
5.4.2 萬能素材:結構化內容的整合記憶
5.4.3 表達優化:從“有邏輯”到“有魅力”
5.4.4 覆盤提高:講話習慣的分析與優化
第6章 贏得客戶:用結構化思維破解銷售難題
6.1 從陌生到熟悉,兩步建立合作關系
6.1.1 找到共同特點
6.1.2 形成良性互動
6.2 從被拒絕到獲得認同,三招挖掘真實需求
6.2.1 描述潛在風險
6.2.2 闡明預期收益
6.2.3 介紹產品價格
6.3 從推銷到成交,四步力促交易達成
6.3.1 客戶異議處理
6.3.2 產品組合營銷
6.3.3 促使成交落地
6.3.4 提高客戶留存率
6.4 用AI工具助力銷售工作
6.4.1 場景演練:面向新客