高效隨身查——Office 2021必學的高效辦公應用技巧（視頻教學版）
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目 錄
第 1 章 Word 文檔編輯的必備技巧 .1
1.1 Word 文件管理技巧 .1
技巧 1 快速打開上一次最近編輯的文檔 1
技巧 2 將常用文檔固定在“最近使用的文檔”列表中 . 1
技巧 3 下載使用 Offiffiffice Online 上的模板 . 2
技巧 4 將重要文檔生成副本文件 . 4
技巧 5 自定義辦公文檔的默認保存位置 5
技巧 6 不知道怎麽操作就用“搜索” 6
技巧 7 編輯文檔時實現快速英漢互譯 7
技巧 8 讓文檔自動定時保存 8
技巧 9 保存為低版本兼容格式 . 9
技巧 10 拆分文檔以方便前後對比 . 9
1.2 文本的輸入及快速選取技巧 .11
技巧 11 快速輸入中文省略號、破折號 .11
技巧 12 快捷鍵輸入商標符、註冊商標符、版權符 12
技巧 13 快速輸入 10 以上的帶圈數字 . 13
技巧 14 快速輸入財務大寫金額 . 14
技巧 15 輸入特殊符號 . 15
技巧 16 在文檔中輸入生僻字 16
技巧 17 給生僻字添加註音 16
技巧 18 英文單詞大小寫快速切換 . 17
技巧 19 快速返回上一次編輯的位置 18
技巧 20 快速選中任意文本 19
技巧 21 快速選取行、段落 19
技巧 22 快速選定文檔全部內容 . 20
技巧 23 快速選定當前光標以上（以下）的所有內容 20
技巧 24 利用“Shift”鍵大面積選取文本 21
技巧 25 利用“Alt”鍵選取塊狀區域 . 21
1.3 文本復制、移動技巧 .22
技巧 26 配合“Ctrl”鍵快速復制文本 22
技巧 27 遠距離移動文本 22
技巧 28 快速以無格式方式復制網上有用的資料 23
技巧 29 巧將文本以圖片形式保存 . 24
技巧 30 讓復制的文本與原文本相鏈接（超鏈接） 25
技巧 31 讓粘貼的文本自動匹配目標位置格式 . 26
1.4 文本查找、替換及妙用技巧 .27
技巧 32 利用“導航”窗格快速查找 27
技巧 33 設置文檔間的鏈接 28
技巧 34 妙用替換功能設置文字格式 29
技巧 35 讓替換後的文本以突出格式顯示出來 . 30
技巧 36 一次性將 Word 文檔中雙引號內容設置特殊格式 31
技巧 37 妙用通配符進行模糊查詢 . 33
第 2 章 表格、圖形、圖片對象處理技巧 .34
2.1 表格的編輯技巧 .34
技巧 38 一次性同時調整表格多列寬度 . 34
技巧 39 妙用“Alt”鍵精確調整表格的行高與列寬 . 35
技巧 40 在任意需要的位置插入行列 36
技巧 41 單元格的合並與拆分 36
技巧 42 快速繪制或擦除表格框線 . 38
技巧 43 自定義表格框線效果 39
技巧 44 表格中的數據自動排列 . 40
技巧 45 將規則文本轉換為表格顯示 41
技巧 46 讓跨頁表格的一行不被拆分到上下兩頁 42
技巧 47 讓跨頁的長表格每頁都包含表頭 43
技巧 48 復制使用 Excel 表格. 43
2.2 圖片、圖形對象的處理技巧 .44
技巧 49 一次性插入多幅圖片 44
技巧 50 裁剪圖片，只提取有用部分 45
技巧 51 在圖片中摳圖 . 46
技巧 52 讓圖片外觀轉換為自選圖形形狀 48
技巧 53 自定義圖形填充效果 49
技巧 54 設置圖形立體化效果 . 50
技巧 55 在圖形上編輯文字 51
技巧 56 多個對象的快速排列對齊 . 51
技巧 57 多個對象的疊放次序調整 . 52
技巧 58 圖形格式的快速借用 52
技巧 59 將設計完成的多個對象組合為一個對象 53
技巧 60 插入 SmartArt 圖形 . 53
技巧 61 SmartArt 圖形形狀不夠時快速添加 . 54
技巧 62 形狀的升級或降級調整 . 55
技巧 63 重新更改 SmartArt 圖形佈局 56
技巧 64 套用 SmartArt 圖形樣式快速美化 57
第 3 章 文字與段落格式的優化設置技巧 .59
3.1 文字與段落優化設置技巧 .59
技巧 65 建立海報時使用特大號字體 59
技巧 66 設置首字下沉的排版效果 . 59
技巧 67 設置標題文字加圈特效 . 61
技巧 68 設置雙行標題效果 62
技巧 69 減小文字的字間距來緊縮排版 62
技巧 70 設置特定文本下畫線效果 . 63
技巧 71 為特定文字設置底紋和邊框效果 65
技巧 72 標題文本套用藝術樣式 . 66
技巧 73 藝術字的映像、發光等效果 66
技巧 74 快捷鍵快速設置幾種常用的行間距 . 67
技巧 75 設置任意行間距 67
技巧 76 設置段落自動縮進兩個字符 68
技巧 77 使用標尺調整段落縮進 . 69
技巧 78 使用標尺調整段落左、右縮進 70
技巧 79 使用命令按鈕快速增加、減少縮進量 . 71
技巧 80 用格式刷快速引用格式 . 71
技巧 81 清除文本所有格式 71
技巧 82 自定義 Word 默認文字格式 72
3.2 文檔樣式與格式設置技巧 .73
技巧 83 快速應用樣式 . 73
技巧 84 修改樣式 75
技巧 85 根據工作需要創建個性化樣式 76
技巧 86 將已設置好格式的文本保存為樣式 . 78
3.3 項目符號和編號使用技巧 79
技巧 87 為特定文檔添加項目符號 . 79
技巧 88 導入圖片作為項目符號使用 79
技巧 89 調整項目符號的級別 80
技巧 90 自定義編號樣式“第一種” 81
第 4 章 頁面佈局與圖文混排技巧 .83
4.1 頁面設置技巧 .83
技巧 91 拖動標尺以調整頁邊距 83
技巧 92 為需要裝訂的文檔預留裝訂線的位置 . 84
技巧 93 設置部分頁面的方向 85
技巧 94 指定每頁包含行數與每行字符數 86
技巧 95 改變新建文檔時默認的頁面大小 87
技巧 96 設置文檔默認頁邊距 88
技巧 97 設置文檔水印效果 89
技巧 98 圖片水印效果 90
技巧 99 為文檔添加封面 91
4.2 頁眉頁腳設置技巧 .91
技巧 100 套用 Word 內置頁眉 . 91
技巧 101 在頁眉中使用圖片 92
技巧 102 在頁腳指定位置處插入頁碼 93
技巧 103 設置在頁邊距或任意位置處顯示頁碼 . 93
技巧 104 在頁眉中插入自動更新的日期和時間 . 94
技巧 105 將文檔的起始頁碼設置為指定值 95
技巧 106 設置頁眉頁腳距邊界的尺寸 96
4.3 圖文混排技巧 96
技巧 107 讓文字環繞圖片顯示 96
技巧 108 讓圖片襯於文字下方 97
技巧 109 設置表格環繞文字顯示 . 98
技巧 110 設置環繞圖片與文本間的距離 98
技巧 111 在有色背景上顯示無邊框、無填充的文本框 . 99
技巧 112 美化文本框 . 101
4.4 文檔分欄與圖文混排技巧 .102
技巧 113 實現不等寬分欄效果 . 102
技巧 114 在任意位置上分欄（如讓引文後的文檔分欄） . 103
技巧 115 實現文檔混合分欄效果 . 104
技巧 116 分欄後的文檔各欄保持水平 105
第 5 章 文檔目錄創建技巧及域功能 106
5.1 文檔目錄的創建與編輯技巧 .106
技巧 117 套用樣式快速創建目錄 . 106
技巧 118 在大綱視圖中建立文檔目錄 106
技巧 119 附帶子級目錄重調目錄順序 107
技巧 120 目錄級別的升級與降級 . 108
技巧 121 相同目錄級別的快速套用 . 109
5.2 文檔目錄的提取技巧 .109
技巧 122 提取文檔目錄 . 109
技巧 123 目錄的快速更新 .110
技巧 124 通過目錄快速定位到文檔 11
技巧 125 目錄樣式的美化 112
5.3 域及郵件合並技巧 .113
技巧 126 常用長短語的替換輸入法 113
技巧 127 創建自已的自動圖文集 114
技巧 128 創建“交叉引用”快速定位到指定的目錄 114
技巧 129 為專業術語標記出索引項 115
技巧 130 為專業文檔添加腳註與尾註 .116
技巧 131 批量製作通知單 .117
技巧 132 郵件合並部分內容 .119
技巧 133 利用郵件合並功能製作工資條 .119
技巧 134 批量製作相同內容標簽 . 121
技巧 135 批量製作每位員工檔案盒標簽 . 122
第 6 章 表格數據輸入及批量輸入 .126
6.1 數據輸入 .126
技巧 136 在任意需要位置上強制換行 126
技巧 137 當前日期與時間的快捷鍵輸入法 126
技巧 138 運用“墨跡公式”手寫復雜公式 127
技巧 139 在不連續單元格中一次性輸入相同數據 128
技巧 140 在多張工作表中輸入相同數據 129
技巧 141 讓輸入的數據自動插入小數點 129
技巧 142 導入文本文件數據 130
技巧 143 導入網頁中的有用表格 . 131
6.2 數據批量填充的技巧 .133
技巧 144 快速填充遞增序號 133
技巧 145 在連續單元格中輸入相同日期 133
技巧 146 快速輸入 2 月份的工作日日期 134
技巧 147 一次性輸入 2 月份的星期日日期 135
技巧 148 填充時間時按分鐘數遞增 . 136
技巧 149 讓空白單元格自動填充上面的數據 . 137
6.3 設置單元格格式輸入特殊數據的技巧 .138
技巧 150 大批量序號的快速填充 . 138
技巧 151 海量相同數據的快捷填充 . 139
技巧 152 輸入會計用大寫人民幣值 . 139
技巧 153 解決編輯前面 0 被省略問題 . 140
技巧 154 快速輸入有部分重復的數據 141
技巧 155 根據數據大小區間自動顯示不同顏色 . 142
技巧 156 根據數值的正負自動添加不同的前後綴 144
技巧 157 約定數據寬度不足時用零補齊 145
技巧 158 自定義格式的數據轉換為實際數據 146
6.4 數據輸入的驗證設置技巧 .146
技巧 159 只允許輸入限額內的數值 . 146
技巧 160 限制單元格只能輸入日期 . 147
技巧 161 建立可選擇輸入的序列 . 148
技巧 162 避免輸入重復值 149
技巧 163 設置禁止輸入文本值 150
技巧 164 製作二級聯動列表 151
技巧 165 圈釋無效數據 . 153
技巧 166 復制數據驗證條件 155
第 7 章 數據的編輯與處理技巧 .156
7.1 常用編輯技巧 .156
技巧 167 為表格標題添加會計用下畫線 156
技巧 168 跨列居中顯示表格的標題 . 156
技巧 169 數據豎向顯示效果 157
技巧 170 設計單元格框線 158
技巧 171 創建個性化單元格樣式 . 159
技巧 172 將現有單元格的格式添加為樣式 160
技巧 173 用格式刷快速引用格式 . 161
技巧 174 一次性清除表格中所有單元格的格式設置 162
技巧 175 合並單元格時保留所有數據 162
技巧 176 合並兩列數據並自動刪除重復值 163
技巧 177 借助 Word 批量去掉單元格中的字母 164
7.2 快速定位與查找、替換技巧 .165
技巧 178 快速準確定位多個任意的單元格區域 . 165
技巧 179 快速定位超大單元格區域 . 166
技巧 180 一次性選中所有空值單元格 167
技巧 181 數據替換時自動設置格式 . 167
技巧 182 完全匹配的查找 168
技巧 183 快速找到除某一數據之外的數據 169
7.3 選擇性粘貼的技巧 .170
技巧 184 粘貼數據匹配目標區域格式 170
技巧 185 讓粘貼數據隨原數據自動更新 170
技巧 186 將表格快速轉換為圖片 . 171
技巧 187 復制數據表保持行高、列寬不變 172
技巧 188 將公式計算結果轉換為數值 173
技巧 189 選擇性粘貼實現單元格區域同增或同減數據 174
技巧 190 計算時忽略空單元格 175
第 8 章 大數據整理技巧及條件格式 177
8.1 大數據整理技巧 .177
技巧 191 兩列數據互換 . 177
技巧 192 一次性隔行插入空行 178
技巧 193 實現只要某一列中單元格為空值時就刪除該行 . 178
技巧 194 刪除整行為空的所有行 . 180
技巧 195 數字形式轉換為日期形式 . 181
技巧 196 文本數字轉換為數值數字 . 182
技巧 197 一個單元格中的數據拆分為多列 183
技巧 198 多列數據合並為單列 184
技巧 199 合並兩個表格的數據 185
技巧 200 按類別合並計算 187
技巧 201 合並計算生成匯總報表 . 189
技巧 202 在受保護的工作表中進行排序或自動篩選 191
技巧 203 解決合並單元格的自動篩選問題 192
技巧 204 解決合並單元格的排序問題 193
8.2 設置條件格式突出顯示滿足條件的記錄 .194
技巧 205 庫存量過低時自動預警 . 194
技巧 206 突出顯示排名前幾位的數據 196
技巧 207 標記出同一類型的數據 . 196
技巧 208 標識出只值班一次的員工 . 197
技巧 209 用條件格式給優秀成績顯示小紅旗標志 198
技巧 210 自動標識出周末日期 199
技巧 211 條件格式實現值班自動提醒 200
技巧 212 用條件格式突出顯示每行的最高或最低值 201
技巧 213 快速復制條件格式 202
第 9 章 數據的統計與分析技巧 .203
9.1 數據排序、篩選技巧 .203
技巧 214 雙關鍵字排序 . 203
技巧 215 設置按行排序 . 203
技巧 216 按圖標排序 . 205
技巧 217 按自定義的規則排序 206
技巧 218 對同時包含字母和數字的文本進行排序 207
技巧 219 篩選銷售金額大於 10000 或小於 1000 的記錄並排序 208
技巧 220 篩選銷售金額小於 1000 或銷售數量小於 20 的記錄 209
技巧 221 篩選成績表中排名前 5 位的學生 210
技巧 222 篩選出各項培訓成績都大於 80 分的記錄 211
技巧 223 篩選出只要一門培訓成績大於 90 分的記錄 212
技巧 224 篩選出本月（周）銷售記錄 213
技巧 225 篩選出開頭是指定文本的記錄 214
技巧 226 篩選包含指定文本的所有記錄 215
技巧 227 按值快速篩選 . 216
技巧 228 使用搜索篩選器篩選一類數據 216
技巧 229 取消數據篩選 . 217
9.2 分類匯總技巧 .217
技巧 230 同時分類統計銷售總數量與銷售總金額 217
技巧 231 多級分類匯總的應用範例 . 219
技巧 232 同一字段的多種不同計算 . 220
技巧 233 只顯示分類匯總的結果 . 221
技巧 234 復制使用分類匯總的統計結果 222
9.3 數據透視分析技巧 .223
技巧 235 選擇部分數據建立數據透視表 223
技巧 236 不重建數據透視表只修改數據源 224
技巧 237 調整行列字段獲取不同統計結果 225
技巧 238 快速更改數據透視表的匯總方式 226
技巧 239 統計各品牌商品銷售金額占總銷售金額的百分比 . 227
技巧 240 統計成績表中指定分數區間人數 228
技巧 241 對考核成績按分數段給予等級（手動分組） 229
技巧 242 使用切片器進行篩選 230
技巧 243 設置數據透視表以表格形式顯示 231
技巧 244 在統計表的每個分級之間添加空白行 232
技巧 245 更新數據源後刷新數據透視表 233
技巧 246 將數據透視表轉換為普通表格 234
技巧 247 創建數據透視圖直觀反應數據 235
技巧 248 套用樣式快速美化數據透視圖 . 236
技巧 249 篩選數據透視圖內容 237
技巧 250 快速查看數據系列明細 . 237
第 10 章 圖表應用技巧 .139
10.1 圖表新建技巧 .239
技巧 251 根據分析目的選擇圖表類型 239
技巧 252 選擇不連續數據源建立圖表 240
技巧 253 在原圖上更改圖表的數據源 241
技巧 254 用迷你圖直觀比較一行或一列數據 . 242
技巧 255 創建瀑布圖展示數據累計情況 243
技巧 256 一鍵創建漏鬥圖 244
技巧 257 創建直方圖顯示數據統計結果 244
技巧 258 創建旭日圖顯示二級分類 . 245
技巧 259 快速創建組合型圖表 246
技巧 260 在原圖上更改圖表的類型 . 248
技巧 261 快速向圖表中添加新數據 . 249
技巧 262 製作動態圖表 . 250
10.2 圖表優化編輯技巧 .252
技巧 263 將垂直軸顯示在圖表正中位置 252
技巧 264 快速添加數據標簽 253
技巧 265 為餅圖添加兩種類型數據標簽 254
技巧 266 分離餅圖中的強調扇面 . 255
技巧 267 讓條形圖數據標簽順序與數據源一致 . 255
技巧 268 自動繪制平均線 256
技巧 269 設置間隙寬度 . 258
技巧 270 啟用次坐標軸 . 258
10.3 圖表美化及輸出技巧 .260
技巧 271 套用樣式極速美化 260
技巧 272 只保留必要元素 261
技巧 273 圖表中對象的填色 262
技巧 274 圖表中對象的邊框或線條樣式 264
技巧 275 折線圖數據標記點格式設置 265
技巧 276 將建立的圖表轉換為靜態圖片 265
技巧 277 將圖表保存為模板 267
技巧 278 Excel 圖表應用於 Word 分析報告 268
技巧 279 PowerPoint 演示文稿中使用 Excel 圖表 . 268
第 11 章 常用函數應用技巧 .270
11.1 公式編輯實用技巧 .270
技巧 280 什麽是公式？什麽是函數 . 270
技巧 281 瞭解函數的參數 272
技巧 282 編輯公式 . 273
技巧 283 復制公式得到批量結果 . 274
技巧 284 函數不會用不著急 276
技巧 285 相對引用數據源計算 278
技巧 286 絕對引用數據源計算 278
技巧 287 引用其他工作表數據源計算 279
技巧 288 將公式引用的數據源定義為一個簡易名稱 281
技巧 289 相對引用和絕對引用切換快捷鍵“F4”鍵 282
技巧 290 為什麽有些公式要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵結束 282
技巧 291 將公式結果轉換為數值 . 283
技巧 292 學會用“公式求值”功能逐步分解理解公式 284
11.2 數據的計算、統計、查詢技巧 .286
技巧 293 用好“自動求和”按鈕中幾個函數 . 286
技巧 294 根據不同的返利率計算各筆訂單的返利金額 287
技巧 295 根據業務處理量判斷員工業務水平 . 288
技巧 296 根據銷售額用“★”評定等級 289
技巧 297 庫存量過小時提示補貨 . 290
技巧 298 根據成績返回測評等級 . 291
技巧 299 根據商品的名稱與顏色對商品一次性調價 293
技巧 300 統計某一銷售員的總銷售金額 295
技巧 301 統計各部門工資金額 295
技巧 302 用通配符對某一類數據求和 296
技巧 303 統計出指定學歷員工人數 . 297
技巧 304 統計成績表中不及格人數 . 298
技巧 305 統計成績表中各科目平均分 298
技巧 306 統計各班級平均分 299
技巧 307 統計出指定班級分數大於指定值的人數 300
技巧 308 按月匯總出庫數量 301
技巧 309 滿足雙條件計算平均值 . 302
技巧 310 統計工資大於指定金額的人數 303
技巧 311 統計各班級第一名成績 . 303
技巧 312 返回車間女職工的最高產量 304
技巧 313 返回最低報價 . 305
技巧 314 使用 DAYS360 函數計算總借款天數 305
技巧 315 判斷應收賬款是否到期 306
技巧 316 應收賬款逾期提醒 307
技巧 317 計算出員工工齡 308
技巧 318 實現根據工齡自動追加工齡工資 309
技巧 319 根據休假天數自動計算休假結束日期 . 309
技巧 320 判斷加班日期是否是雙休日 310
技巧 321 計算員工的加班時長 311
技巧 322 返回值班日期對應的星期數 312
技巧 323 根據產品編碼查詢庫存數量 313
技巧 324 使用 VLOOKUP 函數建立檔案查詢表 314
技巧 325 查找銷售額最高的銷售員 . 316
技巧 326 按指定月份、指定專櫃查找銷售金額 . 317
第 12 章 幻燈片的創建及整體佈局技巧 319
12.1 演示文稿及幻燈片的創建技巧 .319
技巧 327 創建演示文稿 . 319
技巧 328 創建新幻燈片 . 320
技巧 329 更改幻燈片的版式 321
技巧 330 移動、復制、刪除幻燈片 . 322
技巧 331 復制使用其他演示文稿中的幻燈片 . 324
12.2 為演示文稿應用主題的技巧 .325
技巧 332 快速為空白演示文稿應用主題 325
技巧 333 什麽是模板？ . 326
技巧 334 下載使用網站上的模板 . 328
技巧 335 重置主題的背景顏色 330
技巧 336 PPT 版式配色技巧 . 331
技巧 337 設置背景的漸變填充效果 . 332
技巧 338 使用圖片作為幻燈片的背景 333
技巧 339 設置了主題的背景樣式後如何快速還原 334
技巧 340 保存網絡上下載的模板主題方便下次使用 334
12.3 母版定製技巧 .336
技巧 341 什麽是母版？母版可以乾什麽？ 336
技巧 342 在母版中統一佈局幻燈片的頁面元素 . 338
技巧 343 在母版中統一設計標題框的修飾效果 . 339
技巧 344 在母版中添加全篇統一的 LOGO 圖片 341
技巧 345 在母版中插入頁腳 343
技巧 346 在母版中定製圖片樣式 . 344
技巧 347 在母版中定製文字格式 . 344
技巧 348 在母版中定製項目符號 345
技巧 349 在母版中定製背景 346
第 13 章 幻燈片中文本編輯技巧 .348
技巧 350 下載並安裝字體 348
技巧 351 眾多文本時學會提煉關鍵內容 349
技巧 352 文本排版時關鍵字要突出 . 351
技巧 353 排版時增減行間距 352
技巧 354 為文本添加項目符號 353
技巧 355 為條目文本添加編號 354
技巧 356 設置文字豎排效果 355
技巧 357 快速引用文本格式 356
技巧 358 用圖形做底紋突出或修飾文字 357
技巧 359 為大號標題文字應用藝術字效果 358
技巧 360 為大號標題文字應用內部填充效果 . 358
技巧 361 為大號標題文字應用輪廓線 361
技巧 362 設置標題文字映像效果 . 362
技巧 363 無處不在的文本框 363
技巧 364 快速美化文本框 364
技巧 365 快速將文本轉換為 SmartArt 圖形 . 365
技巧 366 當文本為多級別時如何轉換為 SmartArt 圖形 . 366
第 14 章 幻燈片中圖片、圖形、圖表等對象的應用技巧 .368
14.1 圖片的應用及編輯技巧 .368
技巧 367 插入新圖片 . 368
技巧 368 調整圖片大小和位置 369
技巧 369 根據幻燈片版面裁剪圖片 . 371
技巧 370 快速刪除圖片背景 372
技巧 371 設計全圖型幻燈片 373
技巧 372 圖片的邊框修整 . 375
技巧 373 將多個圖片更改為統一的外觀樣式 . 377
技巧 374 套用圖片樣式快速美化圖片 378
技巧 375 將多圖片應用 SmartArt 圖形快速排版 379
14.2 圖形的應用及編輯技巧 .381
技巧 376 圖形常用於佈局版面 381
技巧 377 圖形常用於表達數據關系 . 382
技巧 378 選用並繪制需要的圖形 . 383
技巧 379 等比例縮放圖形 385
技巧 380 自定義圖形的填充顏色 . 386
技巧 381 模仿配色時可以用取色器 . 387
技巧 382 自定義圖形的邊框線條 . 388
技巧 383 設置半透明圖形效果 389
技巧 384 填充幻燈片背景 390
技巧 385 快速框選多對象 390
技巧 386 多圖形的快速對齊處理 . 391
技巧 387 多圖形按疊放次序的調整 . 393
技巧 388 完成設計後組合多圖形為一個對象 . 394
技巧 389 用格式刷快速刷取圖形的格式 . 394
技巧 390 會選用合適的 SmartArt 圖形 396
技巧 391 SmartArt 圖形形狀不夠時要添加 397
技巧 392 SmartArt 圖形文本級別不對時要調整 . 398
技巧 393 通過套用樣式模板一鍵美化 SmartArt 圖形 399
技巧 394 快速插入圖標 . 401
14.3 表格及圖表的應用及編輯技巧 .402
技巧 395 插入新表格 402
技巧 396 表格行高、列寬的調整 . 403
技巧 397 按表格需求合並與拆分單元格 404
技巧 398 美化表格——自定義設置不同的框線 . 405
技巧 399 美化表格——自定義單元格的底紋色 . 407
技巧 400 利用表格設計版面效果 . 407
技巧 401 瞭解用於幻燈片中的幾種常用圖表類型 409
技巧 402 創建新圖表 . 410
技巧 403 為圖表添加數據標簽 412
技巧 404 隱藏圖表中不必要的對象，實現簡化 . 413
技巧 405 套用圖表樣式實現快速美化 414
技巧 406 將設計好的圖表轉化為圖片 415
技巧 407 復制使用 Excel 圖表 . 415
第 15 章 多媒體和動畫的設置與等對象的應用技巧 417
15.1 插入聲音與視頻對象 .417
技巧 408 插入音頻到幻燈片中 417
技巧 409 設置漸強漸弱的播放效果 . 418
技巧 410 設置背景音樂循環播放 . 418
技巧 411 裁剪音頻文件 419
技巧 412 插入影片文件 . 419
技巧 413 設置海報框架，遮擋視頻內容 420
技巧 414 設置視頻場景幀為封面 . 421
技巧 415 自定義視頻播放窗口的外觀 422
技巧 416 自定義視頻的播放色彩 . 422
15.2 添加切片動畫與對象動畫的技巧 .423
技巧 417 為幻燈片添加切片動畫 . 423
技巧 418 自定義切片動畫的持續時間 424
技巧 419 為目標對象快速添加動畫效果 424
技巧 420 對單一對象指定多種動畫效果 426
技巧 421 餅圖的輪子動畫 427
技巧 422 柱形圖的逐一擦除式動畫 . 428
技巧 423 延長動畫的播放時間 429
技巧 424 控制動畫的開始時間 430
技巧 425 讓某個對象始終是運動的 . 430
技巧 426 播放動畫時按字、詞顯示 . 431
附錄 A Word 問題集 418
問題 1 輸入文字時取消設定記憶式輸入 432
問題 2 電腦意外故障自動關機，如何防止正在編輯的文檔丟失 . 433
問題 3 復制粘貼文本時，粘貼選項按鈕不見了 433
問題 4 經常更改文檔保存位置，如何快速打開“另存為”對話框 . 434
問題 5 在文檔中插入圖片之後卻只顯示外部邊框 435
問題 6 編輯文檔時會出現紅色波浪線或藍色雙線，該如何取消. 435
問題 7 文檔中有很多超鏈接，如何快速去除超鏈接 436
問題 8 文檔中輸入編號換行後會自動編號，如何快速取消 437
問題 9 文檔頁眉總是出現一條橫線，該如何快速清除 . 438
問題 10 文檔中插入圖片之後無法完整顯示，該如何解決 . 439
問題 11 在文檔中輸入文字之後會吞掉後面的文字，該如何解決 . 440
問題 12 設置段落行間距為最小值也無法縮小間距，該如何解決 440
問題 13 文檔中插入了圖片卻無法移動，該如何解決 . 441
問題 14 在文檔中插入的表格邊線無法準確對齊，該如何調整 442
問題 15 插入新頁面時總會出現分頁符，該如何快速清除 . 443
問題 16 文檔編號後另起一行時出現頂格排版，如何取消 . 443
Excel 問題集 445
問題 1 鼠標指針指向任意功能按鈕時都看不到屏幕提示 . 445
問題 2 打開工作薄發現工作表的行號、列標都不顯示 . 445
問題 3 想填充數據或復制公式，但找不到填充柄 446
問題 4 工作簿中的垂直滾動條和水平滾動條不見了是怎麽回事. 447
問題 5 滑動鼠標中鍵向下查看數據時，工作表中的內容卻隨之進行縮放 447
問題 6 工作表中顯示了很多計算公式，並沒有計算結果 448
問題 7 更改了數據源的值，公式的計算結果並沒有自動更新是什麽原因 448
問題 8 添加“自動篩選”後，日期值卻不能自動分組篩選 449
問題 9 兩個日期相減時不能得到差值天數，卻返回一個日期值. 450
問題 10 公式引用單元格明明顯示的是數據，計算結果卻為 0 . 451
問題 11 數字與“空”單元格相加，結果卻報錯 452
問題 12 LOOKUP 查找總是找不到正確結果 453
問題 13 VLOOKUP 查找對象明明是存在的卻查找不到 . 453
問題 14 VLOOKUP 查找時，查找內容與查找區域首列內容不精確匹配，
有辦法實現查找嗎？ . 454
問題 15 日期數據與其他數據合並時，不能顯示為原樣日期，只顯示一串序列號 .455
問題 16 在設置按條件求和（按條件計數等）函數的用於條件判斷的參數時， 如何處理條件判斷問題 456
問題 17 公式返回“#DIV/0!”錯誤值 . 456
問題 18 公式返回“#N>A”錯誤值 457
問題 19 公式返回“#NAME?”錯誤值 . 457
問題 20 公式返回“#NUM!”錯誤值 459
問題 21 公式返回“#VALUE!”錯誤值 459
問題 22 公式返回“#REF!”錯誤值 . 460
問題 23 創建數據透視表時彈出“數據透視表字段名無效”的提示框 . 461
問題 24 創建的數據透視表總是使用“計數”而不使用“求和” 461
問題 25 透視表的列寬無法保留 . 463
問題 26 字段分組時彈出提示，無法進行分組 . 463
問題 27 透視表中將同一個數據項顯示兩次 . 465
問題 28 刪除了數據項，但其字段仍然顯示在篩選區域中 . 465
問題 29 刷新數據透視表時，統計的數據消失了 466
問題 30 在數據透視表中添加計算項時，為什麽“計算項”為 灰色不可用 . 467
問題 31 解決更新數據源後數據透視表不能同步更新的問題 467
問題 32 創建復合餅圖時，為何總達不到需要的細分要求 . 468
問題 33 圖表的數據源中的日期是不連續日期，創建的圖表是斷斷續續的， 該如何解決 . 470
問題 34 條形圖垂直軸標簽顯示月份數時從大到小顯示，有辦法調整嗎 471
問題 35 更改了圖表數據源，為何圖表中數據標簽不能沒有同步更改 . 472
問題 36 輸入一串數字，按“Enter”鍵後顯示為科學計數方式的數字 472
問題 37 填充序號時不能自動遞增 . 473
問題 38 填充時間時為何不能按分鐘數（秒數）遞增 474
問題 39 向單元格中輸入數據時有時會彈出對話框 . 474
問題 40 對於文本型數字，為其應用“數值”格式後仍沒有轉換成數值（無法計算） 475
問題 41 完成合並計算後，原表數據更新了，結果卻不能沒有同步更新 476
Power Point 問題集 477
問題 1 不會字體設計，如何排版更專業 477
問題 2 不會處理圖片，如何排版更美觀 478
問題 3 不會色彩搭配，如何排版更吸睛 478
問題 4 不會圖形設計，如何排版更實用 479
