Project 2021項目管理案例教程

目錄

1.1  項目管理概述   2

1.1.1  認識項目管理   2

1.1.2  項目管理中的概念與原理   7

1.2  Project界面介紹   9

1.2.1  工作界面   10

1.2.2  視圖類型   12

1.2.3  常用表   15

1.3  Project核心功能   16

1.3.1  工作分解結構(WBS)    16

1.3.2  甘特圖   16

1.3.3  日歷   17

1.3.4  任務之間的依賴   17

1.3.5  資源管理   18

1.3.6  成本管理   18

1.3.7  關鍵路徑   18

1.3.8  設置基準計劃   19

1.3.9  跟蹤計劃   19

1.4  Project基本設置   19

1.4.1  將任務模式設置為自動計劃   20

1.4.2  將任務類型設置為固定工期   20

1.5  Project項目啟動   22

1.5.1  認識項目概況   22

1.5.2  制訂項目計劃   23

1.6  案例演練   49

2.1  創建項目文檔   54

2.1.1  收集數據   54

2.1.2  創建空白項目文檔   54

2.1.3  創建項目模板文檔   55

2.1.4  根據現有內容創建項目文檔   55

2.2  設置項目計劃   56

2.2.1  輸入項目信息   57

2.2.2  設置項目信息   57

2.2.3  設置日歷選項   58

2.2.4  設置項目日歷   59

2.3  管理項目文檔   62

2.3.1  保存項目文檔   62

2.3.2  自動保存項目文檔   63

2.3.3  保護項目文檔   63

2.3.4  打開項目文檔   64

2.3.5  關閉項目文檔   64

2.4  案例演練   65

3.1  創建任務   68

3.1.1  輸入任務   68

3.1.2  從其他軟件獲取任務   69

3.2  編輯任務   70

3.2.1  復制任務   70

3.2.2  插入任務   70

3.2.3  移動任務   71

3.2.4  刪除任務   71

3.3  組織任務   72

3.3.1  建立大綱結構   72

3.3.2  建立工作分解結構   73

3.4  設置任務工期   74

3.4.1  建立里程碑   74

3.4.2  輸入任務工期   75

3.4.3  插入周期性任務   76

3.5  設置任務鏈接和任務信息   77

3.5.1  建立任務鏈接   77

3.5.2  延遲與重疊任務鏈接   79

3.5.3  設置任務類型   80

3.5.4  添加任務的其他信息   80

3.5.5  查看任務狀態   83

3.6  案例演練   85

4.1  項目資源簡介   88

4.1.1  資源的工作方式   88

4.1.2  資源與日程安排   88

4.1.3  資源規劃   88

4.1.4  資源分配的步驟和意義   89

4.1.5  資源種類   89

4.2  創建項目資源   89

4.2.1  輸入資源   90

4.2.2  從外部程序導入資源   91

4.3  設置資源信息   93

4.3.1  設置資源的可用性   93

4.3.2  設置資源的預訂類型   94

4.3.3  設置資源日歷   94

4.3.4  添加超鏈接   96

4.3.5  添加備註信息   96

4.4  設置資源費率   97

4.4.1  設置單個資源費率   97

4.4.2  設置不同時間的資源費率   97

4.4.3  設置多個資源費率   98

4.5  分配與調整資源   98

4.5.1  使用【甘特圖】視圖分配資源   98

4.5.2  使用【任務信息】對話框分配資源   99

4.5.3  使用【分配資源】對話框分配資源   99

4.5.4  調整資源   100

4.6  管理資源   103

4.6.1  對資源進行排序   103

4.6.2  對資源進行篩選   104

4.7  資源過度分配   105

4.7.1  什麽是資源過度分配   105

4.7.2  解決資源過度分配   105

4.8  案例演練   108

5.1  項目成本管理概述   112

5.1.1  項目成本的構成   112

5.1.2  成本管理技術   112

5.1.3  成本管理過程   113

5.2  設置項目成本   113

5.2.1  設置資源費率   113

5.2.2  設置固定成本   115

5.2.3  設置實際成本   116

5.2.4  設置預算成本   116

5.3  查看項目成本   117

5.3.1  查看任務成本信息   117

5.3.2  查看資源成本信息   118

5.3.3  查看項目成本信息   120

5.4  分析與調整項目成本   122

5.4.1  查找超出預算的成本   122

5.4.2  調整工時資源的工時   122

5.4.3  調整材料資源的成本   123

5.5  查看分析表   124

5.6  案例演練   126

6.1  項目進度管理概述   130

6.1.1  項目進度管理   130

6.1.2  項目進度計劃   130

6.1.3  比較基線和中期計劃   131

6.2  設置跟蹤方式   131

6.2.1  設置基線   131

6.2.2  設置中期計劃   133

6.2.3  清除基線或中期計劃   134

6.3  更新項目   135

6.3.1  更新整個項目   135

6.3.2  更新任務   136

6.3.3  更新資源信息   137

6.3.4  使用項目進度線   138

6.4  跟蹤項目   140

6.4.1  跟蹤日程   141

6.4.2  跟蹤項目成本   142

6.4.3  跟蹤工時   143

6.4.4  移動項目   144

6.5  查看項目進度   145

6.5.1  查看單位信息   145

6.5.2  查看允許時差   145

6.5.3  查看進度與日程差異   146

6.6  監視項目進度   147

6.6.1  使用分組   147

6.6.2  使用篩選器   148

6.6.3  使用排序   149

6.7  優化日程   150

6.7.1  使用投入比導向安排日程   150

6.7.2  縮短工期   151

6.7.3  縮短項目日程   154

6.8  案例演練   154

7.1  設置組件格式   158

7.1.1  設置字體格式   158

7.1.2  設置背景格式   160

7.1.3  設置條形圖格式   161

7.1.4  設置視圖格式   163

7.2  插入圖形與組件   168

7.2.1  插入繪圖   168

7.2.2  插入對象   170

7.3  格式化視圖   172

7.3.1  格式化【網絡圖】視圖   173

7.3.2  格式化【日歷】視圖   175

7.4  打印視圖   176

7.4.1  設置打印範圍   176

7.4.2  設置打印頁面   176

7.4.3  設置打印屬性   179

7.5  案例演練   180

8.1  認識掙值   184

8.2  使用分析表   184

8.2.1  設置掙值的計算方法   184

8.2.2  使用【掙值】表   185

8.3  衡量績效   186

8.3.1  查看進度指數   186

8.3.2  查看成本指數   187

8.3.3  使用盈餘分析可視報表   187

8.4  記錄項目的成本信息   188

8.4.1  記錄任務成本表   188

8.4.2  記錄資源成本表   189

8.4.3  重新設置資源成本   189

8.5  分析項目信息   189

8.5.1  圖表分析   189

8.5.2  數據透視表分析   192

8.6  案例演練   194

9.1  合並項目文檔   198

9.1.1  主/子項目與合並項目   198

9.1.2  插入項目文檔   198

9.1.3  查看子項目信息   199

9.1.4  編輯項目文檔   199

9.2  建立項目間的相關性   201

9.2.1  創建合並項目中任務的相關性   201

9.2.2  創建不同項目中任務的相關性   201

9.3  在項目間共享資源   202

9.3.1  資源池簡介   203

9.3.2  建立共享資源池   203

9.3.3  打開共享資源池   205

9.3.4  查看共享資源池   206

9.3.5  中斷資源共享   207

9.4  更新資源池   207

9.4.1  更新資源信息   208

9.4.2  更新工作分配   208

9.4.3  更新所有計劃的工作時間   209

9.4.4  更新資源池   209

9.5  管理多項目   210

9.5.1  匯總多項目信息   210

9.5.2  創建多項目信息同步   210

9.6  案例演練   211

10.1  報表概述   214

10.1.1  認識預定義報表   214

10.1.2  可視報表概述   215

10.2  創建項目報表   216

10.2.1  創建預定義報表   216

10.2.2  創建可視報表   217

10.2.3  自定義可視報表   218

10.3  自定義預定義報表   221

10.3.1  自定義空白報表   221

10.3.2  自定義表格報表   222

10.3.3  自定義圖表報表   222

10.3.4  自定義比較報表   223

10.4  美化預定義報表   223

10.4.1  美化圖表   223

10.4.2  美化表格   225

10.4.3  美化文本框   226

10.5  案例演練   227

11.1  營銷項目概況   230

11.2  制訂項目計劃   230

11.3  任務管理   231

11.4  資源管理   232

11.5  成本管理   233

11.6  跟蹤項目進度   234

11.7  調整項目   237

12.1  工程項目概述   242

12.1.1  工程項目的特徵   242

12.1.2  工程項目的分類   242

12.1.3  工程項目三要素   242

12.1.4  工程項目成功的因素   243

12.1.5  工程項目管理的要素   243

12.1.6  工程項目管理的特點   244

12.1.7  工程項目管理的精髓   245

12.2  工程項目的過程管理   246

12.2.1  項目生命期及其4個階段   246

12.2.2  項目管理的5個過程   246

12.2.3  工程管理項目計劃   247

12.2.4  工程管理項目計劃和控制   248

12.3  工程項目的範圍管理   249

12.3.1  工程項目範圍管理概述   249

12.3.2  項目啟動   250

12.3.3  項目範圍計劃   251

12.3.4  項目範圍定義   252

12.3.5  項目範圍確認   253

12.3.6  項目範圍變更控制   254

12.3.7  使用Project管理項目範圍   256

12.4  工程項目進度計劃   258

12.4.1  編制工程項目工作分解結構   258

12.4.2  使用甘特圖   258

12.4.3  CPM/PERT   258

12.4.4  編制無資源約束進度計劃   260

12.4.5  解決施工組織中的問題   261

12.5  工程項目資源計劃   264

12.5.1  編制項目資源計劃   264

12.5.2  項目資源計劃方法   267

12.5.3  使用Project平衡資源   271

12.5.4  資源約束下進度計劃優化   272

12.6  工程項目成本計劃   272

12.6.1  工程項目成本管理概述   273

12.6.2  工程項目成本估算   273

12.6.3  工程項目成本預算   277

12.6.4  工程項目人工費成本計劃   278

12.6.5  工程項目各類資源成本確定   279

12.6.6  總成本的確定與預算審批   280

12.7  工程項目進度計劃的跟蹤控制  283

12.7.1  實際進度與進度計劃的對比   283

12.7.2  中間計劃的修改和優化   285

12.7.3  工程項目進度延誤解決措施   285

12.7.4  工期索賠   286

12.8  工程項目成本計劃的跟蹤控制  288

12.8.1  項目成本控制概述   288

12.8.2  實際成本與預算的對比   289