如何不被老闆塞滿你的時間?:十天工作五天完成的進度規劃法,其他時間由我自主!

津曲公二, 清水茂 著、劉錦秀 譯

  • 出版商: 大是文化
  • 出版日期: 2014-06-25
  • 定價: $280
  • 售價: 9.0$252
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 224
  • ISBN: 9865770369
  • ISBN-13: 9789865770365
  • 已絕版

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商品描述

 

<內容特色>

 

上班工作,你一定遇過這種困擾:

  ‧非常努力完成任務,老闆卻回我:「拿回去,我要的不是這個!」

  ‧這件很緊急、那個馬上要——搞什麼嘛!老是臨時交代,害我進度表寫心酸的。

  ‧比別人早開始,卻還是得加班做,連假日都不得清閒。

  如果能用一半時間就做完工作,其他時間拿來做自己的事,該有多好!

  本書兩位作者津曲公二、清水茂是日本知名的專案管理,以及人才培訓的專家,他們認為「上班,一定要有工作以外的時間,才有充實自己和進步的空間,把自己搞得像拼命三郎、精疲力盡的人,只會加速陣亡」。

  該怎麼做,才不會被老闆塞滿全部的時間?

  ◎工作好比扣鈕扣,一步錯都得重來:

  ‧上班其實不累,累的是重做,老是會錯意,你再努力也是做白工。
  ‧所以,接受指示後,要當場將主管的話重複一遍,並問對方:「你是這個意思嗎?」
  ‧記得,用主管的想法去做,別用自己的做法去想(你和主管或顧客心中所想的,是一樣的嗎?)。

  ◎事情做不完,必有環節出了錯:

  ‧帕金森法則:只要還有時間,必定拖到最後一刻才交。這種鈴響才交卷的心態,害你效率愈來愈差。

  ‧學生症候群:讓你總是「死線將至」才願意開始動手。

  ‧交辦用「水煮蛋基準」,難怪你老做不完。老闆心中的完成標準,你真的清楚嗎?

  ‧當主管的人務必記住:如果你指令下太多、習慣追求高於標準的成果……,都是一種浪費——會花更多時間、更多人力,做少少的一點事。

  ◎如何讓你交出來的作品,就是老闆想要的,一次就ok?

  ‧把任務的背景可視化、共識化:寫份工作背景文章、畫圖,把主管真正的需求引導出來。

  ‧拋棄從「截止日」反推完工天數的習慣,改以「極限值+緩衝值」的時間概念,製作進度表。該怎麼做?本書有清楚圖解。

  ‧避免不當多工,同時做很多不如一次做一件,十天才能做完的事,五天就搞定!

  ‧用現成品加工,最省時;或者,轉個彎比直接處理更簡單。

  最後,兩位作者還分享一些聰明工作者都在使用的技巧:

  ‧覺得不行就喊「救命!」,沒有比自以為是更危險的事。

  ‧進度報告的重點不是時間,而是你和主管的共識,在意進度只會焦躁、不會進步。

  ‧重要的工作,別交給最重要的人,但緊急的任務要刻意交給忙的人。為什麼?

  老覺得時間不夠用?不是因為工作多,而是因為你用錯方法,只要學會兩位作者首創的結合「截止日和緩衝值」的超神奇進度表,十天才能做完的事,五天就搞定!

 名人推薦

  千萬人氣部落格〈專案管理生活思維〉格主 張國洋
  卡內基訓練大中華區執行長  黑立言

<章節目錄>

【推薦序】動手前先想清楚,讓時間為你所用/張國洋
【前言】上班,一定要有工作以外的時間

第一章工作好比扣鈕扣,一步錯都得重來
上班其實不累,累的是重來
你是否身陷不當多工?
「沒想到」,難怪進度落後
接到任務別埋頭做,先開口問
要你動作快、價格低、品質好的,不是主管
對症下藥太辛苦,出包之前先出手
用主管的想法去做,別用自己的做法去想

第二章事情做不完,必有環節出了錯
帕金森法則:給多少時間都用光
學生症候群:死線將至才趕緊開始
交辦用「水煮蛋基準」,彼此浪費生命
死抱工作不放,效率更低
一件一件照順序做,可減少一半時間
主管指令下太多,部屬乾脆等指令
追求高於標準的成果,是一種浪費
工作就像接力賽,最快交給下一棒的人贏
愈不重要的事、你卻愈花時間做

第三章如何讓你想的,就是老闆要的?
步驟一:寫下任務的背景文章
你不開口,別人沒義務說
聚焦在目的上,輕鬆的方法就會浮現
寫下對方的需求,把內容視覺化
接著,是共識化
步驟二:「你做的」跟「他想的」一樣嗎?
從「會做的事」和「想做的事」差距中生出對策
你有評價「完成」的標準嗎?
訂下規則,找出最省力的方法
目的、標準、成果物,缺一不可
步驟三:描繪工作的輪廓,不行就喊救命
畫出你的工作路徑圖
不行就得喊「救命!」
沒有比自以為是更危險的事

第四章捨棄以前的常識,工時就能縮減一半
時間分配精準,只會爆肝
別從「死線」反推,保證當機
這才叫進度表:在最短和最充裕之間取得平衡
然後,結合極限值和緩衝值
給兩個重點不同的提案,讓對方自動下決定
會做事的人絶對不一次多工
多工作業,時間消耗更多
十天才能做完的事,如何用五天就搞定!

第五章進度管理的關鍵是共識,不是時間
一直在意進度,只會焦躁不會進步
把流程「可視化」,稍微延遲也不怕
找出工作的沙漏部位,自然看到出路
報告進度的重點不是時間,而是共識
善用進度會議求助
私下討救兵,要讓上司知情
事情很多,不多工如何兼顧?
進度報喜不報憂,你損失的是信心
其實我說的是「關鍵鏈專案管理」
二八定律──縮小範圍、節省時間
用現成品加工,最省時
有時候,轉個彎比直接處理更簡單

第六章主管最重要的事:避免部屬扣錯鈕扣
管理者最需要的能力──避免部屬扣錯鈕扣
領導者要無中生有,經理人要使用現有
概念化的能力,是你能否出頭的關鍵
重要的工作別交給最重要的人做
但緊急的任務要刻意交給忙的人
讓部屬願意接受挑戰的三種感覺
保證如期完成,是這樣辦到的

【後記】工作的方法沒人教了,買書看吧!

 

<作者簡介>

 

津曲公二

  LOGO股份有限公司董事長

  東京都市大學講師

  日本光雕投影協會(PMAJ)會員

  最初在日產汽車公司擔任鑄造工廠的工程師,後來參與利潤與成本管理、新商品研發等各種專案。離開之後,做了幾年培訓企業人才的工作,於2003年5月成立LOGO股份有限公司直到現在。該公司專門為企業提供菁英培育,以及經營諮詢的服務,並且介紹各種正確的工作方法、專案管理等。

  著作有《改訂版.實踐!專案管理》(共著.PHP研究所)等。

清水茂

  LOGO公司技術專家

  在索尼(SONY)服務期間,主要負責設計產業專用的影像機器業務,也做過和生產、開發、行銷相關的工作,所以有商品企劃、設計開發、生產技術的實務經驗,經由其手上市的商品多達二十幾種,更以專案經理人的身分,活躍於職場上。2001年開始擔任現職。

譯者簡介

劉錦秀


  東吳大學日文系畢業,曾任出版社國際版權部經理,譯有《這樣吃海鮮,最美味!》、《一張表格催出業績,不用修理人》、《我是難民高中生》、《麥肯錫情緒處理與菁英養成法》(以上皆由大是文化出版)等書。