80%的工作其實不用做:拋棄多餘的「想像」,把精力集中在真正重要的20%工作上,事情自然會變好! 仕事は8割捨てていい ――インバスケット式「選択と集中」の技術

鳥原隆志 著 林潔珏 譯

  • 出版商: 光現出版
  • 出版日期: 2018-03-14
  • 定價: $300
  • 售價: 9.0$270
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 224
  • ISBN: 9869576761
  • ISBN-13: 9789869576765

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商品描述

光是「丟掉八○%的名片」, 
工作效率就會變好!? 


◎想讓工作效率變好?先把八○%的名片丟掉再說! 
因為「很少整理」、「從未整理」的名片,就是工作效率低落的症狀之一。 

★這張名片放在這裡多久了?這個人還在這個職務上嗎? 
★看著這張名片,你想得出這個人長什麼樣子嗎? 

久未聯絡、或是連主人的臉都想不起來的名片,就是「覺得用得上,但其實根本不能用」的人脈。這些「多餘」的人脈占住的不只是一個空間,更可能佔走我們經營真正重要的人脈的時間,到最後我們留住了不重要的,卻沒有時間經營真正有價值的。投射到工作上,也正反映出我們最大的問題:沒有把時間投資在真正重要的事物上。 

做法:把名片都拿出來,想想看你想得出這個人長得什麼樣子嗎?需要時有可能向他尋求協助嗎?評估每一個人所需的投資時間、金錢,是否符合日後回收的期待。一百張名片,請丟掉八十張,留下二十張。這二十張名片會是你真正需要花時間經營的人脈,把其餘八○%的時間轉到這二十個人身上,也會讓你的「投資」有更豐碩的回報。 

◎要讓效率變好,就要丟掉「不敢丟」的心情 
許多人會在工作過程中留下許多資料,並認為「以後要參考可以用,不要丟」。長此以往下來,就東一堆西一堆,不但造成情報過度囤積的狀況,真正需要的時候也找不到有用的參考資料。會造成這樣的情況,主要是「不敢丟」的心理。此時,你可以這樣做: 

做法:把「常用的資料」與「根本很少翻閱」的資料分開來,最好能夠把「根本很少翻閱」的資料裝箱,假裝自己已經丟掉了。一個禮拜後,就能夠放鬆心情,清除這些「多餘的資料」。如此一來,手邊留存的自然就會是最重要的資訊,也就是最重要的情報。不但能夠避免被不必要的資訊綁住,也可以加快決策的速度,同時提升決策的品質與效率。 

◎你在做的工作,是「必要的工作」,還是「覺得需要的工作」? 
而除了人脈與情報外,本書作者也要提醒讀者適時檢視工作清單,確認自己做的到底是「必要的工作」還是「覺得需要的工作」? 

★覺得需要的工作:習慣要做、做了似乎比較保險、以前都這麼做、應該要交給下屬的工作、不好意思拒絕的「請幫我……」、 

作者要提醒大家的是:佔據我們八○%時間的,絕大部分都是這樣的工作。或許一開始你會認為「這個工作很重要,怎麼會是『覺得需要的工作』!?」但作者提醒我們進行這樣的思考: 

?停止這個工作,會真正影響誰或什麼狀況嗎? 
?停止這個工作,會讓你失去什麼嗎? 

如果答案是「我很喜歡」、「我不放心」、「覺得破壞以前的做法不好」、「比較保險」,那麼你堅持就可能是『覺得需要的工作』,也就是其實可以刪除,只是自認為很重要而已。或許你會覺得「過去我都這麼做,沒問題!」但仔細看看你的工作清單──你是不是因此無法投注更多時間與精力,在那些真正必要,可以讓你提升自己能力與績效的工作上? 

擺脫「覺得需要」但沒有實際意義的工作,「選擇」必要的工作,「集中」時間與精力把「必要的工作」做好 。不但可以提升效率、讓工作做得更好,多出來的八○%的時間,也可以分配到自己真正想做的事,真正想過的生活上。 
 

作者簡介

株式會社公事籃演練研究所執行董事。 
「公事籃演練思考術」顧問。 

一九七二年生。曾任職於大型物流企業擔任肉類、家具、葡萄酒等各式各樣的銷售販賣工作,並以門市指導員的身份訓練與指導門市人員,以及解決業務上的問題。日後因為升級考試而接觸到公事籃演練思考術而開始研究與訓練。之後充分活用親身的體驗與解決問題的技術,設立了株式會社公事籃演練思考術研究所。到目前為止製作了很多的公事籃演練的教戰手冊。為支援法人公事籃演練思考術教材開發與導入、日本公事籃演練思考術顧問的翹楚,除了日本國內也活躍於國外。同時也提供適合個人的諮詢服務。 
著作有《學習終極判斷力的公事籃演練思考術》(WAVE出版)、《僅僅5秒的改變,就能搞定9成的工作》(KADOKAWA中經出版)、《你的失敗總是同樣的原因》(寶島社)、《能做10倍工作的人,只能做10分之1的人》(大和書房)等書。 
 

目錄大綱

第1部 
你打算繼續扛下去嗎? 
01如果不能捨棄就無法前進 
擁有很多是好事嗎?╱結果全是不上不下 
在公事籃演練研習會一定會出現的問題╱若不捨棄便無法集中 

02「公事籃演練」的奧義就是捨棄 
「知道」和「能夠」完全不一樣╱將捨棄的必要性付諸行動的方法 

03該怎麼做才能下決心捨棄 
人在改變行動時╱我把公司名稱取為「公事籃」的原因 

04如果想要做得更大,那就捨棄吧 
採用一種,刪減一種╱「如果廢除的話銷售額會減少」? 

05阻止你發揮能力的東西 
這信念會變成剎車╱庫存就是罪惡 

06擁有捨棄的勇氣吧 
必要的選擇「捨棄」╱於是漸漸產生「似乎很有道理的藉口」 
真正的變化從這裡開始 

‧‧‧ 
第2部 
好的,讓我們丟丟看 

正確捨棄的方法 
這麼做的話不會有問題嗎? ╱引導正確判斷的幾個能力 

PROLOGUE 
砍經費的人來了 

CHAPTER1‧把資料丟掉 
鎖定情報 
STORY 1 
「選擇和集中」的技術□1 分辨「或許需要」和「必要」的訣竅 
保留文件的三大基準╱過大捨棄的風險,過小不捨棄的風險 
情報少一點,意思決定會快一些╱資料的量竟然差八倍!——囤積的人‧不囤積的人 
減少資料的方法╱不需要的東西不要拿 

CHAPTER2●把名片丟掉 
沒必要的人脈會損害必要的人脈 
STORY 2 
「選擇和集中」的技術□2 應付不時之需時的人脈擴充法 

有用的人脈和沒用的人脈╱為什麼無法丟棄名片? 

CHAPTER3‧把工作丟掉 
正因為捨棄才能成就大工作 
STORY 3 
「選擇與集中」的技術□3 哪個工作該最優先? 
是「必要」還是「覺得需要」╱不做的話會失去什麼嗎╱能幹的人奧義在這裡 

CHAPTER4‧丟棄老舊的情報 
為什麼必要的情報進不來? 
STORY 4 
「選擇和集中」的技術□4 記得要確認是不是最新情報 
情報最重要的是鮮度╱不被無用的情報支配的訣竅 

CHAPTER5‧丟棄自我限制的框架 
察覺妨礙構思的「框架」 
STORY 5 

「選擇與集中」的技術□5 這麼做的話就可以湧現很多起死回生的點子 
我們總是在狹隘的框架中煩惱 
按照習慣、常識、前例——保護自己遠離風險的框架 

CHAPTER6‧捨棄交際 
你還在持續無意義的交際嗎? 
STORY 6 
「選擇和集中」的技術□6 如何分辨真正必要的關係 
人際關係需要精力、時間和金錢╱把力量灌注在真正必要的交際上 
構築人際關係是對自己的投資 

CHAPTER7‧捨棄「自己認為的自己」 
比拼命努力更重要的事情 
STORY 7 
「選擇和集中」的技術□7 如何發現該指向的自我形象 
上司和公司對你要求的是什麼╱為「應該這樣」而苦的時候 
如何正確了解周圍所要求的自己╱來構築新的自我形象吧 

CHAPTER8‧捨棄立場 
這麼做的話,就能期待解決問題 
STORY 8 
「選擇與集中」的技術□8 什麼是最重要的立場? 
立場會損害正常的判斷╱要推薦昂貴的商品還是合適的商品 
如果沒有立場的話,會採取怎樣的行動 

CHAPTER9‧把收到的東西丟掉 
「丟掉東西,收下心意」讓牽絆更堅強 
STORY 9 
「選擇和集中」的技術□9    真正要接受的是什麼 
丟了不好意思,如果知道被丟了就糟糕了 
如何把願望的禮物改變成必要的禮物╱不丟也行的小訣竅 

CHAPTER10‧丟掉失敗 
把心理的陰影變成挑戰的勇氣 
STORY 10 
「選擇與集中」的技術□10 因為害怕無法前進的失敗‧有用的失敗 
恐怖和後悔在扯後腿╱把失敗當作資源的生活方式 

CHAPTER11‧丟棄膨脹的企劃 
丟棄一時興起,構築屹立不搖的軸 
STORY 11 
「選擇與集中」的技術□11 那個「構想」是否符合主旨? 
一家我喜歡的酒吧關門了╱持續一時興起的構想會動搖主軸 
這是為了存活下去必要的集中 

CHAPTER12‧捨棄迎合對方 
因為迎合別人失去了什麼 
STORY 12 
「選擇和集中」的技術□12 訂定能夠提升成果、自身主體的計畫 
為什麼會想要迎合對方的時間?╱自己的時間可以放優先 
CHAPTER13‧捨棄虛榮心 
停止誇大的瞬間,就能成長 
STORY 13 
「選擇與集中」的技術□13 時間和能量要用來提升自己 
不知道的事情可以說不知道╱小小的虛榮所引起的浪費 
不是「誇大」而是「長大」 

CHAPTER14‧捨棄私情 
適時確切的判斷從這裡開始 
STORY 14 
「選擇與集中」的技術□14 如何捨棄私情拯救更重要的東西 
私情會干擾判斷╱有牽扯到自己的利益關係時 
迅速冷靜的判斷,以及確切的行動╱承認私情,提起勇氣捨棄私情 

CHAPTER15‧捨棄想掛保險的心情 
若不留下退路,會有更大的回收 
STORY 15 

「選擇和集中」的技術□15 不要害怕失敗傾注全力 
那是缺乏當事者的意識╱比在浪費精力更重要的事╱確實提升成功率 

CHAPTER16‧捨棄過去成功的體驗 
唯有捨棄過去才能獲得下一個成功 
STORY 16 
「選擇和集中」的技術□16 持續新挑戰的好處 
如何利用成功的體驗來引導下次的成功╱原封不動套用上去也未必適用 
持續挑戰,增加選項 

CHAPTER17‧捨棄背負的重擔 
讓我們輕鬆實現夢想 
STORY 17 
「選擇與集中」的技術□17 我們為了什麼而活著 
為什麼失去了夢想?╱放下負擔朝目標前進 

EPILOGUE 
不捨棄的話就會被奪走 
P18 
‧‧‧ 
第3部 
力量要集中才能被發揮 

01多出來時間和力量該如何使用 
即使多出來很快就會蒸發掉╱防止蒸發唯一的方法 

02集中的地方是不是合適 
集中之處能產生多少利益╱將你的力量朝向未來 

03戰略人生設計的建言 
「戰略性的人」與「戰術性的人」╱「選擇和集中」實現夢想與幸福 

後序 絕對不可以捨棄的東西